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教材管理制度
为加强和完善学院教材的建设,保障教育教学质量, 根据教育部、省教育厅关于高等职业教育教材建设的总则要求,适应学院教学改革和发展的需要,特制定此管理制度。
一、经费来源及管理
(一)新生入学时须预付教材款,其数额由学院按专业教学需要核定,学生离校时按实际发生多退少补;
(二)教材预付款由财务部门统一收取,统一存储,专款专用,统一支出,并在学生离校时凭教务处出具的结算单向学生结清,要完善手续,建好帐目。
二、教材的选定
(一)选用教材要以国家教育部、省教育厅规定的高职高专规划教材为标准; (二)每学期末,各系根据下学期教学执行计划确定使用教材科目,由任课教师根据教学大纲选定教材;
(三)对以前选定的教材可延用,改版或绝版教材可由任课教师另选替代。 三、教材的采购
(一)凡上级有明确规定的,必须按规定采购;
(二)学院自定课程的教材由主讲教师提出意见,经院领导批准后方可采购; (三)禁止任何个人或单位擅自在学院推销教材或参考资料;
(四)采购人员购入教材后要由教材保管人员及时验收入库,登记上帐,并开具入库单。 四、教材的发放
(一)以班级为单位,为每名学生建立教材发放账册,由教材保管人员统一保管; (二)教材由辅导员统一代领后发给学生,教材保管人员要及时填入账册;
(三)学生中途提出转专业经学院批准者,其所领原专业教材不予退还,应将原专业教材预付款结清并补交新专业预付款不足部分后另立账目,按规定发放新专业教材;
(四)给授课教师发放的教材,教材保管人员要及时登记,原则上授课教师每门课只允许领取一本教材,如需多本教材,教师要提出申请,系主任同意后报请教务处;
(五)禁止向本院职工无偿发放或借阅教材,确需使用教材的,应向图书馆借阅。 五、教材的退款
(一)退学学生与相关部门办理完退学手续后,结清在籍时期教材预付款,经教务处核准后,可到财务处退还书款;
(二)学生离校时教材管理人员依据账目结清学生的教材预付款。
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