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制度规范修订管理办法
第一条 总则
为提高新能源达峰发电有限公司各项管理制度修订的规范性,确保制度科学、合理、可行,特制定本规定。
本规定适用于新能源达峰发电有限公司所有办公制度的修订。 修订原则
(一)公司规章修订一致性的原则,不互相冲突,交叉、重复。 (一)与公司实际情况相符合,切实可行。 (一)充分收集意见建议发扬民主的原则。 (一)合法、合理、全面、操作性强的原则。
第二条 制度制定组织机构
成立工作组
在公司规章制度的修订、调整过程中,成立修订工作组,公司员工都要参与其中,制度的颁发执行,由总经理审批,工作组责任分行如下:
(1)工作组组长。
协调分配工作组成员的具体任务; 组织调研、收集相关信息;
指导工作组成员按进度进行修订工作。 (2)制度修订人员。
协助组长进行调研及收集信息; 负责制度修订和完善工作。 (3)法务人员
负责对公司制度的合法性、合规性、可操作性进行审查。 (4)总经理
负责对公司制定的审批工作。 (5)公司员工
为制度修订小组提供信息、资料和建议;
参与相关讨论,并针对制度内容提出合理化建议和意见。
第三条 制定修订工作程序
收集信息
公司制度进行修订之前,必须进行制度调研,了解国家相关法律、法规、同行业其它企业制度以及公司各个部门对制度的修订提建议和意见。
制度修订
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制度修订过程中,制度修订人员必须与其它部门和人员保持联系,及时听取相关部门人员对制度制定的最新看法。
组织讨论
制度草案修订完毕后,要组织相关部门进行草案讨论会议,对制度草案的具体条款进行讨论和研究,确保草案的全面性和准确性。
法务审查
公司法律顾问或法务人员,从法律角度对草案进行审查,并对审查结果进行说明,确保制度草案的合法性、合规性。
草案公示
在对草案讨论并进行修订后,要在公司进行公示,公示期一般为10天,公示期间,公司所有部门和员工可以针对公示内容提出自己的意见和建议,制定编写人员负责对相关意见和建议进行收集和整理。
制度审批
制度经过不断的修改和完善后形成的正式初稿,报总经理审批,同时应对制度制定的目的进行说明。
制度公布
制度经总经理审批后,由行政部对行文进行审定后,报总经理签发。向相关门下发制度文件,并在公司房友网上通报。
制定实施
各部门组织学习制度,行政部对学习情况进行检查,制度制定负责人对制度相关疑问进行解答。
资料归档
公司档案管理人员对制度制定过程中形成的文件,进行归档处理。
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