公文格式

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公文格式



（一）公文用纸。公文用纸采用A4型纸，尺寸为：210mm×297mm。

（二）页面及段落设置。每页排22行，每行排28个字，具体设置为：上3.7㎝，下3.5㎝；左2.8㎝，右2.6㎝；页眉2.5㎝，页脚2.5㎝。段落两端对齐，左、右缩进0，首行缩进2字符，段前段后间距0，行距固定值28。

（三）标题格式。一般用2号小标宋体字（方正小标宋简体），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 （四）正文格式。一般用3 号仿宋体字（仿宋＿GB2312），编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字（黑体）、第二层用楷体字（楷体＿GB2312）、第三层用仿宋体字（仿宋＿GB2312）加粗、第四层用仿宋体字（仿宋＿GB2312）。

（五）附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。


（六）附件格式。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（七）页码设置。一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线“— 1 —”；单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 （八）装订要求。公文应左侧装订，不掉页；订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。

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