文件管理制度

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拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。 2.

文件管理制度（通用5篇）

职责 2.1总经理负责公司所有对外发文审批。 2.2管理中心经

随着社会不断地进步，各种制度频频出现，制度是一种要求大家共

理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号

同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是我

的管理工作。 2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负

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责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移

文件管理制度 篇1 第一章：总则

交行政人事部。 2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料

文件管理制度 篇2 第一条：为提高我局规范性文件的质量，

的审核，用印管理、归档管理工作。 3.文件种类 3.1上行文:

确保规范性文件的合法性，保护行政管理相对人的合法权益，根据《行

请示，报告，计划，总结； 3.2下行文:批复，决定，通知，通告，

政许可法》的规定，结合本局实际，制定本办法。

通报，制度，规定； 3.3平行文:信函，会议纪要。 4.文件格

文件管理制度 篇3 机要文件是传递党中央、国务院和省委、

式 4.1发文统一使用以上文件类别之一。 4.2秘密等级和紧急

省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保

程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置

密。

加注。 4.3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有

文件管理制度 篇4 一、总则

关事项的单位。 4.4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的

文件管理制度 篇5 1.目的 为规范本公司文件分类、编号、



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文件管理制度


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和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚: 4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置； 4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等坚持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则； 4.7附件。通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件:..."字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明； 4.8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上头加注一行"(此页无正文)"字样；落款字体与正文相同。 4.9日期: 4.9.1一般应写发文日期； 4.9.2制度或会议经过的文件应写经过的日期； 4.9.3重要的文件写签发的日期； 5.文号 5.1根

据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。 5.2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理； 5.3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。 6.用印 6.1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。 6.2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记； 6.3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。 7.文件管理 7.1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作: 7.2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。 7.3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写； 7.4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。 7.5发放。

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