公文语言的特点[试论公文语言的创新和人文性]

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公文语言的特点[试论公文语言的创新和人文性]

行政公文是具有法定效力和规范体式的公务文书，它的内涵决定了其实用性、真实性、规范性、简明性的特征。作为一种特殊的实用文体，行政公文是管理国家、治理社会、办理公务的重要工具，要求语言准确、庄重、简要、平实，同时在长期写作实践中公文形成了比较固定而又符合文体要求的规范性语言表达。正因为有了一定的写作规范，许多公文写作者将其模式化，不少人认为公文写作只需要掌握格式和表达方法，按照规范的文体格式和约定俗成的表达方式写出来的文章，很多都存在着千篇一律、毫无新意、结构单一、套话连篇的问题。与此同时，对于行政公文人们更多的是关注其工具性和实用价值，让人获得审美愉悦的美学价值往往容易被写作主体和受体所忽视。古代公文写作中屡有美文，而时至今日却是极为少见。

昔日公文的风光难道就要消失于今日?除了实用价值，我们是否能增加公文的美学价值?尽管公文写作与文学创作有着显著的区别，但公文有否必要维持冷面孔而拒绝情感的涉入?在日新月异、注重革新的今天，行政公文的写作是否也应为自身的发展而寻找新的出路?语言也许是我们应该抓住的一个很好的切入点。 行政公文写作中常用的表达语体归结起来大概就是称谓语、开端语、经办语、行文语、过渡语、文种语、祈请语、征询语、结束语、谦敬语等。长期的写作实践中，公文写作已经形成了规范的文体格式和约定俗成的表达方式。对此我们也看到网络上有不少所谓的“”，只有下载到电脑中更改个别的称呼和字句即便“制作”出一篇新的行政公文。而这些制成品大多是照猫画虎，体式老套，致使原本严肃的公文更显死沉。难道在写作规范的要求下，公文写作就没有“创新”的空间了吗?即便公文写作不可能如文学作品那样自由地运用想象和虚构，但也绝不是按照规范要求去简


单模仿、借鉴甚至抄袭，它必须上升到“创造”阶段。面对不同的时间、地区、内容、工作条件，还有社会文化、历史年代、工作重心、政策的变化等等，公文写作就要突破传统约束，运用创新思维，探索新的思路和方法，在观点的袭用、材料的搬移和结构的套用上都要与创新结合。而在内容不断变化的同时，公文的语言也要有相应地选用。公文写作同样讲究文字工夫，如何运用语言文字而使文章更具魅力和美学价值，是公文写作发展创新的要求。在规范内，公文语言必须准确、简朴和庄重，在保证得体的前提下也应有文采，使文章更具感染力的公文，以增强公文传达的效果。另外也要与时俱进，运用创新鲜活的语言，如群众喜闻乐见的成语、谚语、俗语、广告语、行业术语、流行歌曲、古诗文名句等直接或改动后应用，写出鲜活生动、言简意赅的公文。这样既不落俗套，又具独创性，保证了行政公文质量的同时，也大大提高实用效果，给受体以清新的感受，在一定程度上也提高了办事效率。

文言文的借用、流行语的引入，还有比喻等修辞的出现体现了行政公文人性化的发展。不可否认行政公文是一种实用文体，用于公务活动与交际，但写作主体、受体乃至具体操作者都是有感情、有情绪的人，总是硬邦邦、维持着冷面孔的公文也许不大讨喜。社会在变化，我们今天提倡以人为本、尊重和保障人权，这一思想同样应体现在公文写作上，这也体现了公文的人文性。归结起来以下四点是写作主体应该注意的：

首先，结构简单条理清晰，语言简洁明了，与实际紧密联系，避免抽象的语言以及喊口号类的套话，直奔主题讲到点上不仅节省了写作主体的时间也能让受体更快地获得重要信息，提高办事效率。其二，把好语言文字关，在强调规范化的同时突出文采和活力，简洁而精确，朴实而精美，流畅而有气势，生动而有感染力。如适当选用一些富于形象、含义丰富的成语，提炼比喻深刻、含义丰富的词语，不断积累一些生动具体的习惯用语以及适当地

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