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员工信用管理制度的内容是什么
员工信用管理制度内容
1、为员工建立个人信用档案,如有可能,要求其成为世界信用组织[WCO]会员;
2、定期或不定期对员工的职业信用进行评价;
3、对于重要岗位的工作人员,在任职前进行信用调查与分析; 4、对于重要工作人员,应在聘用合同中添加保密条款、同业禁止条款、违约条款。
员工信用管理的意义
1、诚信是对每个人最低的标准和要求。通过建立个人信用档案,可以直接提高自身可信度,给予单位用人上的安全感,缩短自己被领导考察的周期,在个人发展等方面得到更多的机会。注意到:很多诚信、优秀的人无法自我证明自身的诚信度,而使单位与人才共同失去了发展机会。
2、可以直接获得个人诚信级别,积累诚信无形资产,得到更多的发展机会。注意到:很多诚信的个人无法通过信用体系来忠实记录和反映自己的良好信誉,以得到更多地个人发展机会。ICE8000的个人诚信评级是根据个人信用档案的记录评定的,并且初始评定最高只能为A级,然后依靠良好的信用表现才能升级,诚信积分高于360分且立信时间超过一年后才提高为AA级,诚信积分高于720分且立信时间超过两年后提高到AAA级。诚信积分是立信第二日起,每日增加一分,失信后,按规定罚扣积分;受到信用表扬后,按规定奖励积分。
3、可以增加自我约束力,避免一时冲动作出失信违约行为。注意到:一些人作出失信违约行为,是因为身边出现了失信受益的现象,造成的心理不平衡引起的一时冲动所导致。个人信用档案可以增加个人的自我约束力,以避免一时冲动。
企业信用管理解决方法
1、建立合理的信用管理组织机构。目前我国企业在组织机构及其职能设置上不能适应现代市场竞争及信用管理的要求,主要表现在:企业最高管理决策层缺少对信用决策业务的领导和控制;信用管理职能划分不清,大多是支离破碎地分布在销售和财务部门,其结果往往是只重权力不重职能;部门内部管理目标、职责
和权力不配套,而且部门问在信用管理上缺少协调和沟通;缺少独立的信用管理职能和专业化分工
针对上述管理现状及未来企业管理现代化的要求,提出如下解决方案: (1)企业应当建立一个在总经理或董事会直接领导下的独立的信用管理部门(或设置信用监理),有效地协调企业的销售目标和财务目标;同时在企业内部形成一个科学的风险制约机制,防止任何部门或各层管理人员盲目决策所导致的信用风险。
(2)将信用管理的各项职责在各业务部门之间重新进行合理分工,信用部门、销售部门、财务部门、采购部门等业务部门各自承担不同的信用管理工作,必须按照不同的管理目标和特点进行科学的设计。例如,在传统上销售人员垄断客户信息的问题,必须通过各部门问在信息收集上的密切合作以及信用部门集中统一管理加以解决。
(3)一些企业已成立的`追账机构(如清欠办)应划归信用部统一领导,更加专业化地开展工作。首先,在业务程序控制中强化信用风险控制环节,使各部门分工协作,尽量减少信用风险带来的损失;其次,实现对客户信用管理的职能化、专业化,主要是对客户资信进行管理,对交易的事前、事中和事后各个阶段、各个环节,全方位地进行客户信息搜集、评估和监控;再次,在有客户来访时,信用管理部门负责将公司的信用情况向客户进行说明展示,以促进有效销售;最后,信用管理部门通过对各部门人员的培训,形成企业内部对客户信用风险的共识。 2、改进销售/回款业务流程。现代企业管理在传统职能分工的基础上,更加注重部门间的协调作用和流程设计。例如20世纪90年代中期开始的业务流程再造和erp解决方案就充分体现了这种管理趋势。销售/回款业务流程是企业关键性的业务流程之一,最为重要而且复杂。企业实施信用管理,可以有效地将企业销售和回款业务活动中的各个环节有机地结合起来,以流程设计的方法,跨职能部门地实现销售业绩增长和降低收账风险这两个最基本的目标,从而为企业带来较大的利润增长空间。(笔者在这里建议有条件的企业应用erp专业管理软件来实施对企业内各流程的掌控。)
实行全程信用管理模式需要建立和改进的业务流程包括如下一些基本项目:客户开发与信息搜集业务流程;客户信用评级业务流程;订单处理与内部授信业务流程;销售风险控制业务流程;款回收业务流程;债权处理业务流程。企业通过上述各项业务流程的建立和改进,将在销售/回款这一企业最重要的价值链中获得较大的增值,其中卖方(企业)信用控制能力的提高和买方(客户)信用风险的降低是使各项业务流程得以改进的关键。比如某公司就是应用erp管理软件对信用实行良性管理。他们把事先想好的信用评估方式写入程序,使其产生一个新的专门用于信用评估的程序,该程序包括企业所需要的客户信用资信。
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