行政公文写作通知

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行政公文写作通知



一、通知的概念 二、通知的特点

通知，多属下行公文，主要是用于传达上级机关指示，要求下级机关办理需要周知、共同执行的事项，转下级机关或转发同级机关、无隶属关系机关的公文，适应范围极广。

三、通知的分类

通知的种类比较多，主要有批转性通知、指示性通知、发布性通知、具体事项性通知、任免通知等。

四、通知的写作格式和注意事项

相对来说，通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知对应不同的的写作方式。

1批转性通知的写法

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关?称。需要注意，正文须把握三点：对批转的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明批转文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。

2批示性通知的写法

标题由发文机关、事由和文种组成（也可省去发文机关名称）。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。此类通知，要充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性，而且要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

3发布性通知的写法


这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知?内容，交代清楚知照事项。

4具体事项性通知的写法

处理日常事物中经常用到的方式，通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属其中一种。注意，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等

5任免通知的写法

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

五、范例

（一）批转性通知

工会规范化建设的意见》的通知

北区总工（2008）16号各街道、××镇总工会：

现将××市总工会《关于加强乡镇（街道）工会规范化建设的意见》（总工［2008=46号）转发给你们，请认真贯彻执行。

（二）发布性通知 公司五一放假通知 公司各部门及全体员工：

根据国务院对2010年五一的放假通知精神，结合我公司实际情况，现将我公司五一放假具体安排通知如下：

五一放假共3天，2010年5月1日—5月3日，共3天。其中：5月1日（星期六）为法定节假日，5月2日（星期日）照常公休，5月1日（星期六）公休日调到5月3日（星期一）。

放假期间，请各?门安排相应值班人员，做好安全保卫工作。

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