行政公文格式样本

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行政公文格式样本（A4：210mm×297mm）





机 密★×年

特 急

（均

用3号黑体字）

韶关市司法局文件



韶司字〔2010〕 号

（发文字号：3号仿宋体，下行、平行文居中，上行文居左；年份：应标全称，用六角括号“〔〕”，序号不编虚位，不加“第”字）

（上行文应注明签发人，3号楷体，居右）



关于规范机关公文处理程序的通知

（标题：与文号空两行；标题=（发文机关）+介词+事由+文种；除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；2号小标宋体）

（正文与标题空一行）

各科（处）室、局直属各单位：

（主送机关全称或规范化简称、统称）

为了…………

（正文：3号方正仿宋体，一般22行×28字=616字；层次结构序数：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”）

一、文件处理程序

（第一层次标题：3号黑体）


（一）以司法局名义发布的文件

（第二层次标题：3号楷体或宋体）

1．…………

（第三层次标题：3号仿宋加粗）

（1）…………

（第四层次标题与正文一样） （附件与正文空一行）

附件：1. 文件处理流程图

2. 机关请示、报告处理流程图

（附件序号用阿拉伯数字，用下圆点符号；附件名称后面不加标点符号）



韶关市司法局

二〇一〇年 月 日

（单一机关制发的公文不署发文机关名称；必须加章印章；用小写汉字标识成文时间；联合行文每排最多盖3个印章，并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期）

（如果是上行文，需要留联系人姓名和电话）

（不能为空页，不能标注“此页无正文”，通过调整行间距或者字距解决空页问题）

（主题词=类别词+类属词+文种；词目一般3—5个，新编词目加“△”；主题词和发送范围居底；“主题词”三个字用3号黑体，居左顶格标识；词目用3号小标仿宋体；词目之间空1字）



主题词：机关 公文处理 程序 通知

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