公文word设置技巧

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公文word设置技巧》，欢迎阅读！

公文word设置技巧

一、解决输入数字回车后自动编号的问题

在word中，很多人都不习惯使用“自动编号”功能，不喜欢在一行输入完按回车键后在下一行自动出现编号

1、 出现前暂时取消的处理方法。如果我们需要暂时取消自动编号功能，可以在换行的时候

按住Shift键再击打回车(Enter)键，此时，Word暂时不会输 出编号，而等作者对该段落录入完毕再击打回车键时，Word仍 会按照原来的编号次序继续为新段落编号

2、 出现后取消处理方法。方法（1）如果我们在后续的段落中根本不再需要编号时，只需

要直接击打两次回车(Enter)键即可完全取消Word的本次自动编号 。当然，如果我们再次启动编号功能时，Word会重新从1开始编号。方法（2）当按回车键后，出现自动编号时，按“Ctrl+Z”组合键就可以取消出现的自动编号

3、 .避免输入后出现的处理方法。打开“工具”菜单，选择“自动更正选项”，弹出“自动更正”

对话框，选择“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动应用”栏中的“自动编号列表”项的复选框就可以了。下次再使用时，“自动编号”功能就不可以再起作用了 二、修改word默认模板 模板下载



功能：办公室提供“公文标准” 默认模板，避免每次新建文档都要重复设置的现象 第一步：双击桌面上的WORD图标，打开WORD；

第二步：从菜单“工具”里选择“模板和加载项”点开，从弹出的对话框里可以看到默认模板的名称（一般情况下默认为Normal），点一下旁边的“选用”，跳出一个“选用模板”的对话框，点一下“查找范围”的下拉符号，就可以看到默认模板的路径，也是默认模板所在的文件夹。记下默认模板的地址后，关闭WORD

第三步：将办公室提供的“Normal.dot”复制到“默认模板所在的文件夹”内即可。Normal.dot是根据公文标准排版格式设置。各单位也可结合工作实际，自行设置 使用办公室Normal.dot后，还可实现以下快捷键功能 符号“〔” 快捷键Ctrl+N；符号“〕” 快捷键Ctrl+M 符号“√” 快捷键Ctrl+L；符号“×” 快捷键Ctrl+K 符号“· ” 快捷键Ctrl+J

三、将文本区由“白底黑字”改为“蓝底白字”

功能：长期用word写作的人，使用“白底黑字”很容易造成眼睛疲倦。为保护视力，建议选用“蓝底白字”

第一步，进入word的工作环境后，在其菜单栏中找到“工具”命令，以鼠标左键单击它，出现下拉菜单

第二步，在下拉菜单中，找到“选项”命令，单击它，屏幕上出现多达12个形似卡片的选项卡

第三步，在选项卡中找到“常规”二字，单击它，出现一批“常规选项”

第四步，在选项中找到“蓝底白字”一项，对准它旁边的白色小方框“□”，单击它，方框中出现“√”；

第五步，单击“确定”按钮，设置就算完成了 四、设置正文边框

工具－＞选项－＞视图－＞页面视图和web视图选项－＞选择“正文边框” 五、在一个文档中同时出现纸型横向和纵向的问题

功能：主要应用于有附表的公文，解决附表不能与文本在同一文档的问题。但建议附表统一使用Excl制作。


第一步：页面设置－＞页边距－＞应用于－＞选择“插入点之后”。 第二步：然后可以对“插入点之后” 的文档，任意设置页边距或纸型 六、在框框里打勾（ ）

先输入符号“√”，然后选中“√”，到－＞格式－＞中文版式－＞带圈字符－＞选“□” 七、输入平方数和立方数（52）

输入数字并选中，格式－＞字体－＞效果－＞选择“上标”。 八、将第二页设置为页码“1

第一步：插入－＞页码－＞格式－＞起始页码－＞输入“0”－＞确认 第二步：插入－＞页码－＞格式－＞首页显示页码取消“√”－＞确认 九、将文档里已经有的分页符去

工具－> 选项－> 视图－> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符。 十、编辑word文件时会出现临时文件

编辑word文件有一种现象：当打开一个名为1.doc的word文件时，在这个文件所在的文件夹里会出现一个名为~$1.doc的文件（属性：隐蔽），文件每进行一次保存时又会相应地出现一个TMP 文件（属性：隐蔽），文件名各不相同，比如有两个这样的文件名为~WRL0087.tmp和~WRL0026.tmp。当把1.doc文件关闭后，这些文件又会消失。

临时文件其实是一种文档保护技术，防止在突然断电后文档没有保存造成丢失。把临时文件改名为*.doc就可以当正常文件用了 十一、取消Word的自动超链接

现象：Word的自作聪明和过分殷勤有时会给你添乱。例如在文档中输入Web网址或E-mail地址的时候，Word会自动转换为超级链接，如果在这个网址或邮件地址上按一下鼠标，就会启动默认的浏览器或收发邮件的软件。解决方法：

1． 在Word文档中输入一个Web网址或者E-mail地址，在它自动转换为超级链接后（在

默认状态下Web地址会变成蓝色），立即按下“Ctrl+Z”或者“Alt+Back Space”组合键，撤消最后一个动作，这样就不会显示为超链接了

2． 在输入的Web网址或者E-mail地址上点击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“取

消超链接”命令即可

3． 彻底取消超级链接。在Word中选择“工具－＞自动更正”，先单击“键入时自动套用

格式”选项卡，将“Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框里的钩取消，再单击“自动套用格式”选项卡，将“Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框里的钩取消，最后点击“确定”即可

本文来源：https://www.dy1993.cn/Wz2G.html