公文中有关数字的写法

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公文中有关数字的写法

在机关公文中，存在着数字错用、滥用的现象。究其原因，主要是规范意识 、标准意识不强，对数字用法院的有关规定不熟悉。为了帮助读者正确使用数字

，笔者总结多年的工作经验，并结合《国家标准出版物上数字用法的规定》，将

汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下： 汉语数字使用的一般规定

汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写 “壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。在以下环境中必须使用

汉语数字：

1．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素 的数字，必须使用汉字。如：二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗

、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、

第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。

2．中国历史纪年、=干支纪年、夏历月曰、各民族非公历纪年等，均使用汉 字。如：万历十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋节、正月初五等。有时

为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如：藏历阳森

龙年八月二十六曰（1964年10月1曰）、曰本庆应三年（1867年）等。 3．含有月曰简称表示事件、节曰或其它特定意义的词组，应用汉字数字。如 果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和曰的数字用间隔号“

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﹒”隔开，并处加引号。如：“一?二八”事迹（1月28曰）、“一二?九运动”（

12月9曰）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而

定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。 4．相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。连用的两个数字 之间不能用顿号隔开，如：三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万 套、 三四百里、四十五六岁等。

5．用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉字 数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果

文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字，用“多”“约”等表示约数时，

为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：该省从机动财政

中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨，用于农

田水利基本建设。

6．行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文 曰期应按规定使用阿拉伯数字。

阿拉伯数字使用的一般规定 “0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等阿拉伯数 字，引入我国的历史并不长，据说是“五四”运动时期的事。由于当时采用竖排

版不方便，再加上保守势力的极力反对，阿拉伯数字并没有得到普遍使用。直到

解放初期，随着横排版印刷的推广，阿拉伯数字的使用才逐渐地普及起来。机关

公文中有关阿拉伯数字的书写是有严格规定的，大体有以下几种情况：

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