如何写好一个汇报PPT材料

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如何写好一个汇报PPT材料

1、抓住一条主线，别太发散，然后内容上按照这条主线来写，故事就能讲圆了。 2、一般先把目录想清楚，列出提纲，然后再考虑每一块内容如何支撑想要达到的总体目的。

3、内容呈现上：先有总体，然后一页一页详细编排；同时再考虑下一页和上一页如何衔接。

4、基本上每一页PPT表达上都是观点、结论、分析先行，再具体数据，图表，案例佐证。

5、每个分析、观点、总结，尽量用简单完整句进行表达（含主语、谓语、副词），如：他做的非常好！（把其他所有修饰辅助类信息省略）。做到言简意赅无歧义不费解为准。 6、每页PPT的编排，做到结构化思维、形象化表达。先在草稿上画出各个任务之间的逻辑关系，然后再通过图形结构化表达上去。把事情和任务按照这种关系梳理清楚之后，可能就会好很多。

7、逻辑关系不能太复杂，一般按照A推出B，或者A+B推出C、或者并列；图形一般都要求简洁，不花哨，但能体现逻辑关系。

8、字体大小、颜色、编排位置方面要求：风格统一、层次分明、对比清晰、整体感强、版面和谐、重点突出（颜色，大小，粗细）。

※ 一般性原则，字体大小不多于3个以上，颜色不多于3种，均衡美观的话，可多些

也无妨

※ 重要的凸显，次要的要弱化。从版面所占面积，颜色，大小，位置等方面去体现。 ※ 用词要精准，逻辑合理，表述清晰，无歧义。

1、核心在于思想、内容的表达上，点睛处在于分析、观点、总结，否则一个PPT就是基本素材的罗列组合。在明确知道要自已讲方案后，就要改变平时撰稿方法，要用讲的思维去写，每写一页PPT，都要看看自己能不能讲出来。

注：作者一般是从一堆数据、图表、曲线，发现了其中隐藏的信息，但是PPT是个交流材料，我们一般是把想法，结论，观点等先告诉老板，再用数据，图表，曲线等证明你的观点的。所以，一定要记得倒过来

第一、核心逻辑是否足够合理、清晰、有力，有没有重大漏洞； 第二、各部分的衔接是否足够流畅；

第三、是否有争议性很大的论据，有的话，需要事前想好自证之辞； 第四、时间的控制，最好留出三分之一的时间，以应付质询和其他意外。

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