公文结构

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公文结构》，欢迎阅读！

1. 眉首：置于红色反线以上的各要素的统称 1）构成要素：

A、份数序号：用阿拉伯数字项格标识在版心左上角第一行（一般用于比较重要的公文）

B、秘密等级和保密期限：注明密级，普通公证文不需此项。秘密等级用3号黑体字右上角第1行两字间空1字；同时标明秘密等级和保密期限用3号黑体字，右上角第1行两者间用★隔开。 C、紧急程度：

D、发文机关标识：小标宋体字、用红色标识（其字号最大不能等于或大于22MM*15MM） F、发文字号：亦是公文编号，由发文机关代字、年份、序号组成（如 国发[2001]3号）3号宋体。

G、签发人：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右字空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，姓名用3号楷体字标识。 2.主体：

1）标题：宋体加粗、小二号字体，红色反线下空2行，可分一行或多行居中；公文标题除法规、规章名称等外，一般不用标点符号；

2）主送机关：上行文只写一个主送机关，同时报送冤枉路用抄送形式；主送机关书写位置：标题下空1行，左侧顶格3号仿宋字最后人上主送机关名称后标全角冒号；

3）正文：每自然段左空2字，仿宋体，三号或小三号字体。加行顶格，数字、年份不能回行。正文中小标题用3号字体加粗；

4）行距：22字。 字距：标准28字。页边距：上3.7，下3.5，左2.8，右2.6。 5）用纸规格：A4。

6）附件：注明所附材料名称、件数。正文下一行左空2字3号仿宋标识“附件”其后全角冒号和名称，附件名称不加标点符号。(附件的标注方法附件：1、2、„)；

7）成文日期：签发日为准；法规、规章类以批准时间为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，成文日期要用汉字标注、并将年、月、日标全，“零”写为“0”。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期以阿拉伯数码标识；

8）公文生效标识：成文时间右空4字，加盖印章，端正居中下压成文时间；联合行文需加两个印章时，成文时间拉开左右各字7字，主办机关在前，两章互不相交或相切，均压成文时间。公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，不得采取标识“此页无正文”的方法解决，应采取调整行距、字距加以解决；

9）附注：需解释说明的事项，3号仿宋，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行 10）、每页标注页码，页码用数字格式标于页脚居中位置； 11）、公文装订标准左侧装订整齐牢固不掉页数量准确。 3.版记部分

1）主题词：先标类别词，再标类属词。每份文件主题词最多不超过5个词组。

用3号黑体、居左顶格后标全角冒号；词目3号小标宋体，之间空1字


2）抄送机关：使用全称或规范化简称、统称。若抄送，在主题词下一行左空1字3号仿宋标识“抄送”后全角冒号回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。

3）印发机关和印发时间：抄送机关或主题词之下占1行位置。3号仿宋，印发机关左空1字，印发时间右空1字，时间以公文付印为准。 4）版记中的反线：各要素之下都要加一反线，隔开，宽度同版心。 5）版记的位置：公文最后一页，最后的要素在最后一行。

4.会议纪要

1.例会、办公会议的纪要：版头红色小标宋体字，字号酌定。期数在版头下一行

中间处，红色反线上左标者右标日期，正文内容包括时间、地点、主持人、出席人、列席人、会议议决事宜。

2.专题性、大型会议的纪要：标题、正文、文尾组成。文尾除公开发布外，作为

发布或上传下达，要按公文要求注明主送、抄送、发送的范围。

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