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公文请示的格式
公文请示的格式 一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比拟广泛。 二、请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1.请求指示性请示; 2.请求批准性请示; 3.请示批转性请示。 三、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三局部组成,其各局部的格式、内容和写法要求如下: 1.首部。主要包括标题和主送机关两个工程内容。
〔1〕标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《 县人民政府关于 的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
〔2〕主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等局部组成。
〔1〕开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
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〔2〕主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这局部内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
〔3〕结语。应另起段,习惯用语一般有 当否,请批示 , 妥否,请批复 , 以上请示,请予审批 或 以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行 等。 3.落款。一般包括署名和成文时间两个工程内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间 年 月 日。 四、撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和 报告 文种相区别。在这个前提下,一要遵守 一文一事 的原那么,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导
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