采购流程标准

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《采购流程标准》，欢迎阅读！

采购流程标准

一 目的

为了规范公司采购流程，控制采购支出，降低采购成本和付款风险,特制定本制度。 二 采购原则标准

一人为私，两人为公，各类采购必须两人及以上作业,报销人也必须由两人及以上签字，采购以满足需要为中心，避免浪费。采购必须有询价、比价、议价过程,货比三家，同样质量（售后服务）选择价格最低的,同样价格选择质量（售后服务）最好的。 三 采购品类及申请、审批流程

1、 日常办公用品采购（打印相关物品，文具等）

采购周期：每月采购一次,每次采购一个月的用量，人资负责统一采购；

申请流程：品牌由各部门经理向店总申请采购,店总汇总本品牌下月所需用量，审批同意后在每月16号下班前将《采购申请单》交由人力资源部；财务部由财务主管汇总本部门采购申请,审批同意后在每月16号下班前将《采购申请单》交由人力资源部; 2、 办公设备及办公家具采购（电器、桌椅等）

采购周期:按需进行采购；

申请流程:品牌由店总提出采购申请，品牌经理审批同意后将《采购申请单》交由人力资源部，人资负责物品采购;大后勤由使用部门领导提出采购申请，总经理审批同意后将《采购申请


单》交由人力资源部,人资负责物品采购; 3、 福利采购（蛋糕、水果、牛奶等)

采购周期：按福利标准提前采购；

申请流程：首先根据福利品类进行供货商询价、比价，议价后选择固定供货商,每月根据市场行情更新物品单价，保证物品单价低于当月市场价.人资负责采购，按月结算； 4、 活动礼品采购

采购周期：各品牌按照店堂活动计划提前采购

申请流程:总金额5000元以下,由店总申请，品牌经理审批；5000元以上，由品牌经理申请，总经理审批；由店堂制定人员按照采购标准进行采购； 5、 直营店接待日耗品

采购周期：每月采购一次，每次采购一个月的用量

申请流程：店总根据每月活动计划，提前预估下月接待日耗品用量，向品牌经理申请,品牌经理审批同意后由店堂制定人员按照采购标准进行采购； 6、 保质期短的物品

按需采购，物品使用品牌/部门指定人员按照采购标准进行采购.如店堂活动或周末所需水果等。 四 采购物品领取使用规定

各类物品采购结束时，使用人必须签字后方可领取，采购单据和领取登记记录要保存好（直营店由店总保存，大后勤由人资保存）,公司


参考历史报销记录,由中高层分组（2人/组）结合市场价格每季度对采购工作进行一次抽查，抽查结果交人资与财务备案保存。 五 本制度自签字日期开始试运行。

本文来源：https://www.dy1993.cn/WUu.html