通知函格式及写法

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通知函格式及写法

通知函的写法.通知函和答通知函十分接近.它们的主要区分在

于答通知函是答复对方所询问问题,而通知函则是告知对方有关状况.

通知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的

缘由.二是告知事项.简明扼要地表达告知对方有关事项的具体内容及

应留意的问题.函的结构和具体写法

〔一〕标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由

和文种构成。

〔二〕正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表

达本地区、本单位的实际需要、怀疑和困难。

通知函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的通知函还简述

来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的通知函以“现将有关问题通知函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

1．留意批请函与请示的区分，向有隶属关系的上级机关请求指示、

批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事

项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。无论去函还是通知函，都不要转弯抹角，

切忌空话、套话和发空泛的议论。

3．一文一函，简洁明了。

4．语言要规范得体，并表达函的用语特色。发函要使用平和、礼

貌、恳切的语言，对主管机关要敬重、谦敬，对级别低的单位要平和，

对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、指令性的语言。

通知函，则看法要明朗，语言要精确，避开含糊笼统、迟疑不定。





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