体系专员岗位说明书

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体系专员岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级

体系专员 质管部 质管部经理

岗位编号 岗位定员 直接下级

ZG-GW-004 1人 无

职责概述：负责公司的体系推行与维护、协助制定、组织实施、监督公司质量体系。不断完善公司流程文件化，最大限度地结合文件与实际操作的一致性，为更好实现公司流程化管理。 职责与工作要求：

职责表述：负责内审的相关工作。 职 责 一

1．编写公司的内审计划，并通知内审员内审。

工作

要求 2. 每年一次的内审准备，内审结束后将各部门的不符合项发放给各部门，督促其完成

情况，并将记录收集后交由质管部经理。

职责表述：负责外审的相关工作。

1．根据研发中心送至的3C申请资料进行网上3C申报，后续跟进，准备资料直至申请

职 责 二

结束。

工作

要求 2. 3C外审检查，如有不符合项，由经理编写整改措施，将整改措施落实到各部门跟踪

并记录完成情况，并将完成内容与检查老师沟通，看是否符合。

3.外审检查准备资料，以及在外审来之前与各部门沟通准备资料。

职 责 三

职责表述：负责公司产品的印刷模压申请。

工作 1. 每年公司产品印刷模压的年审，如有变更，及时填写新的申请。 要求



职 职责表述：负责对公司相关文件的记录与存放。

责 工作 1.公司相关文件的受控，发放，并对其记录。 四 要求

2.对公司各部门相关表格的归档管理 职 职责表述：其他工作。

责 工作 1.完成领导布置的任务。

五 要求 2.对公司的特规产品的跟踪单的跟踪。 权力： 工作协作关系：

内部协调关系 公司各部门主管、统计、文员。 外部协调关系 任职资格：

教育水平 专业 工作经验 知识/技能

大专及以上学历。 相关管理类专业。

熟悉ISO质量标准，具有2年以上ISO质量体系建设经验或管理经验；接受过品质管理、质量/环境体系认证等方面的培训。

专业能力、协调能力、执行能力、沟通能力。

考核指标（KPI）：


1.内部审核达成情况。 2.外部审核应对的达成情况。 3.不符合项整改达成情况。 4.程序文件的管控情况。 5.管理评审的及时性。 任职者 日期





审核 日期



批准 日期

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