如何编制文号

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如何编制文号

文号也就是制发文件的编号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。

年份使用公元纪年，在“[]”内用阿拉伯数字标注。例如：×政字[2011]11号，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份，“11号”是该年份发文的顺序号。几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。用文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。 例如：

卫生部《卫生行政执法文书规范》中执法文书文号和编号的编制规定如下：

一、文号、编号编制总体原则

1、文书本身设定文号的，应在文书标注的文号位置编写相应的文号，文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。

2、文书本身设定编号的，应在文书标注的编号：后印制编号，编号形式为年份＋序号，如2006-001。

例：检验结果告知书本身设定文号，其文号应为：黄卫食检告〔2006〕×××号。

监督意见书本身设定编号，则其编号应为：2006－×××××号。为避免出现号码重复，此处的序号统一定为五位数，前两位为监督员本



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人监督员编号末两位，后三位为流水号。其余同类型文书编号也按此规定。

二、文号、编号编制形式

1、行政处罚事先告知书______卫______罚告〔〕______号 2、行政处罚听证告知书______卫______听告〔〕______号 3、行政处罚听证通知书______卫______听通〔〕______号 4、卫生行政处罚决定书______卫______罚〔〕______号 5、强制执行申请书______卫______执申〔〕______号 6、送达回执文号编制与决定书一致

7、案件移送书______卫______案移〔〕______号 三、关于执法类别 食品卫生：食 公共场所卫生：公 化妆品卫生：妆

涉水产品、饮用水卫生：水 职业卫生：职 放射卫生：放 消毒产品管理：消 医疗机构管理：医

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