巧用EXCEL,轻松排定秩序册

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《巧用EXCEL,轻松排定秩序册》，欢迎阅读！

巧用EXCEL，轻松排定秩序册

随着电脑的普及，我们的生活与电脑的关系越来越密切了，工作中更是离不开电脑。这不，学校要开运动会了，编排秩序册，又要在电脑前忙碌几天了。运动员姓名输入、号码对照等繁琐的工作，想一想都令人头晕目眩，腰酸背痛，唉，怎一个愁字了得！有没有更好的办法呢？我苦思冥想。哎，有了，巧用电子表格的一些特殊功能，就可轻松排定秩序册。此法省时省力，简便快捷，我只用了半天时间，即编排完毕，且没有一处错误。下面我就介绍一下我的做法。

一、保存好去年运动会秩序册的电子版

作为一个学校的运动会，项目的设置，各班运动员的数量，一般都是固定不变的。因此，保留好往年电子版的秩序册，可为你节省向电脑输入文字的大量时间。如：运动会的日程表，只把人数改动一下；分组表只把号码作相应替换；裁判员部分、运动会记录部分等，只须作个别修改就行了。

二、设计运动员报名电子表格

根据编排秩序册的需要，我把去年的运动员姓名号码对照表，发到各办公室的电脑上，各班主任只要把运动员姓名替换成本班的运动员姓名就行了。替换后班主任就明确了运动员的号码。我又设计了一份运动员报名电子表格，并大胆作了改动：




横行是项目，第一竖行是运动员号码，第二竖行是班级，第三竖行是性别，班主任只需在运动员所报项目栏填入该运动员号码即可。当然，填号码的原因是为了排序的。这样班主任老师的任务就完成了。

三、统计各年级组各项目的报名运动员以及报名人数

先按照性别排序。排序后，在男女中间插入一空行。男女生即可分开。然后按男生的第一个项目排序，选定男子第一个项目的报名运动员号码，复制，点击打开sheet2工作表，点“编辑”菜单－选择性粘贴－勾选“转置”，确定。同样的方法，再分别按其它项目排序，复制相应运动员号码，选择性粘贴，转置，确定。这样，就轻松的完成了各项目的参赛运动员和参赛人数的统计工作。

四、利用excel的剪切、粘贴等功能，完成运动员分组



把需要分组比赛的项目进行分组。以男子100米为例，在男子100米和200米之间插入一行，通过剪切－粘贴，分组即可完成。同样的方法，可依次完成其它项目的分组

本文来源：https://www.dy1993.cn/WJnx.html