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写工作总结范文有哪些注意事项
写工作总结的务必
实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在概括写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中会夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸其人的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都并无任何益处,必须坚决防止。 2.要注意共性、把握个性
论述很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人则欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 3.要详略得当,突出重点
有人上写总结总想把一切成绩深入分析都写进去,不敢舍弃所有的正面材料,结果文章写得苍白拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能表明本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
(一)总结的标题
总结的标题有种种为形式,最常见的是由西文、时间、主要内容、文种组成,如《市财政局年工作总结》、《厂年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容篇名的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及雄心壮志》等。 还有的总结采用双标题。正英文版标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的长效机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明市政建设的土地规划经验》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样,剖析的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
总结的阐述开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 2.主体
这是总结的主要包括部分,内容和成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意绵密、条理清楚。
主体部分常见的构造形态有三种
第一,纵式结构。就是按照事物或实践庆典活动的过程安排内容。写作时,把总结时间延迟所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。此类写法的好处是事物www.exam8.com发展或社会活动的全过程清楚明白。
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