通报的写作格式与要求

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通报的写作格式与要求

通报一般由标题、受文机关、正文、日期与落款等部分构成。

1、标题

通报的标题一般常用发文机关名称、事由和文种三要素依次相加构成还可以采用“事由十通报”或仅用“通报”二字构成的简化式标题。

2、受文机关

一般通报都应标明受文对象和范围。其内容在标题下面顶格书写，受文机关或单位之间用顿号隔开，最后用冒号。

3、正文

通报正文的写法比较灵活，主要介绍通报的事件或人物，一般应把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果、要求等交待清楚，并分析阐明所陈述内容的性质、意义，或提出引以为戒值得注意的事项。结尾时写明所作出的决定或指示性意见，并提出有关要求或发出号召等。

这是针对通报的一般写法而言的。不同种类和不同内容的通报，其写法也不尽相同。现简述如下：

(一)表彰性通报

这类通报的正文，往往要首先介绍有关单位或个人的事迹，文字要简明精练;接着概括评析和指出向先进典型学习的主要内容，材料要生动、详尽、具体，具有感染力;最后发出号召、希望、要求或决定，做到实事求是，恰如其分。

(二)批评性通报

这类通报的正文首先要简明扼要地写清被通报单位或个人的主要问题，或事故的处理意见和决定，并在此基础上提出告诫性要求，指出应从中吸取教训，以防止类似事件的再次发生。

(三)情况通报

这类通报的正文首先要交待所通报的情况，对有关主要情节进行客观阐明;然后在客观

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