退役军人档案信息化强化措施研究

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退役军人档案信息化强化措施研究

作者：陈继荣

来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第5期



文/巴里坤县退役军人服务中心 陈继荣

【摘要】本文简要分析了强化退役军人档案信息化建设的作用，并通过建立退役军人档案数据库、改善退役军人档案管理质量、转变退役军人档案信息化观念、健全退役军人档案信息化机制等措施，以此提高我国退役军人档案信息化建设水平，为其提供优质服务。

【关键词】退役军人；档案信息化；强化措施

党的十九大报告对退役军人档案信息化建设事宜提出了明确的指导方向。这就需要相关部门深刻认识退役军人档案信息化建设的重要性，并根据当前退役军人档案管理现状加以强化，充分借助信息技术，实现管理水平及服务效率的双重提升，进而保证退役军人的合法权益，让其继续为中华民族伟大复兴事业贡献自己的力量，推动我国现代化进程的发展。

一、强化退役军人档案信息化建设的作用

（一）实现统一管理。在落实退役军人档案信息化管理工作之前，部分民政单位或人事部门无法合理接收退役军人档案，造成退役军人档案无法进行有效管理。而通过强化退役军人档案信息化建设效果，可最大化实现退役军人档案的统一管理，以便相关企业或部门能够及时接收档案信息，确保后续业务正常开展。另外，在档案信息化建设过程中，还可利用设置查阅权限的方式，为获取档案信息提供便捷的服务，进而提高退役军人档案管理效率。

（二）增强档案安全。退役军人档案需实现安全保管，若没有全面的保障极易造成档案丢失或信息泄露，这样不但会给退役军人带来一定的损失，而且对于国防而言，也会造成较大的影响。因此，提高退役军人档案信息化建设水平尤为重要。退役军人自退役以来，他们的工作单位将发生变更，故而做好档案保管工作对于他们今后的发展来说具有重要作用。通过档案信息化管理方式可有效增强档案保管的安全性，以此降低档案丢失风险。

（三）提高服务水平。在退役军人档案信息化建设工作中，需要建立信息数据库，并将退役军人后期工作情况记录在数据库中，这样可有效提高退役军人档案服务水平。另外，由于我国退役军人分散在全国各地，利用信息化档案管理方式可实现异地管理，以此改善服务水平，实现个人精准化服务，以便退役军人档案能为其今后工作提供重要保障。

二、退役军人档案信息化的强化措施

（一）建立退役军人档案数据库。在强化退役军人档案信息化建设效果时，需建立相应的信息数据库，并将退役军人现状及工作变更情况记录其中，以便实现退役军人档案的集中管理。具体方法如下：1.退役军人档案管理人员需要高度重视退役军人档案管理的重要性及实践意义，并依据《档案法》《退役义务兵安置条例》等法律法规的具体内容，将建立信息数据库作为信息化建设的重要事项。另外，相关工作人员还需切实做好退役军人档案管理交流工作，与其他部门进行有效沟通，以此降低退役军人档案丢失的可能性，进而完善数据库内容。2.相关部门需注重退役军人档案信息筛查及核实环节，以此保证数据库中档案的完整性与真实性，比如需对退役军人的军种、特长、就业期望等信息进行有效收集与归档，并通过详细的分析为退役军人提供适合的发展方向，以此提高退役军人档案管理质量。

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