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办公室管理制度范本大全
一、总则
(一)办公室管理制度(以下简称“本制度”)旨在规范公司各类办公室的管理工作,保证办公室管理秩序,提升服务质量,推进企业发展。
(二)本制度适用于本公司所有办公室。 二、办公室管理体系 (一)办公室主管领导
1.公司领导负责制定和完善各项办公室管理制度;
2.办公室主管领导负责办公室日常管理,实施本制度;
3.要积极理解公司政策,维护办公室秩序,组织开展活动,确保正常运行;
4.负责审核并发布各类行政文件,监督管理员日常管理工作的完成情况。
(二)办公室管理员
1.办公室管理员负责执行本制度,根据要求及时完成管理任务; 2.定期维护和管理办公室设施;
3.定期检查出租单位的使用情况,发现问题及时处理; 4.依法处理各类投诉和举报,保障秩序,营造良好氛围; 5.组织宣传和宣讲本制度; 6.及时妥善处理其他事务。 三、办公室权限 (一)出入权限
1.出入办公室必须通过门禁; 2.职工刷卡进出;
3.陌生人可能被拒绝准入;
4.携带悬挂物品进入办公室,须经相关部门审批; 5.定期检查门禁设施,确保安全。 (二)使用权限
1.所有物品均须妥善管理;
2.严禁将公司设备用于私人目的;
3.使用公司设备应遵守《公司设备使用规范》; 4.不得擅自更改设备设置;
5.不得安装未经授权的软件,不得使用可能影响安全的信息; 6.不得超越权限进行系统操作;
7.严禁在办公室内吸烟、贩卖赌博物品、违反国家法律法规的一切行为。
四、办公室基本规范 (一)严禁噪音
1.办公室禁止大声喧哗;
2.接打电话时不得大声喧哗;
3.不得在办公室内放高音量的音乐或其他噪音扰民的物品。 (二)禁止吸烟
1.严禁在办公室内吸烟;
2.禁止在室内烟灰盒内吸烟;
3.在公共场所吸烟,应尽量保持安静; 4.如有吸烟行为,可能被罚款。 (三)禁止食用
1.办公室禁止吃东西;
2.如有食用行为,可能被处罚。 五、办公室检查 (一)检查间隔
1.定期检查办公室的环境卫生状况和物品使用情况;
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