公司日常行政事务管理的内容

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公司日常行政事务管理的内容

企业的日常行政管理工作繁杂，大致包括考勤管理、出差管理、 办公用品管理、收发快递等。要想做好日常行政事务管理，管理人员 要做好如下工作：

1.明确岗位职责

日常办公事务包括日常事务的计划安排、信息的上传下达、奖励 和惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的领发、保管 以及采购等制度的制定;做好公司快递业务的收发，及时把相关快件 发出，对在途快件也应跟踪查询，以免丢失。

2•加强沟通

沟通有纵向沟通和横向沟通两种形式，纵向沟通是指与上级沟通, 横向沟通是指与下级沟通。在与上级沟通时，要充分领悟上级领导的 意图，把握住方向；与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理 下级传达的各项信息，这要求行政人员具备较强的应变能力和组织能 力。

3. 注重信息收集，并及时提供给决策者

如今是互联网经济时代，而互联网经济的重要特征之一就是超强 的信息量。企业要想跟上外部环境的节奏，就必掌握第一手信息，比 如国家相关政策、法规;社会习惯、风俗；市场需求、消费结构、消费 层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。所以， 作为一


名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部以及外部的 信息变化并把它及时地提供给决策者。

4. 培育和传播企业文化

我们知道，企业完全靠薪金是留不住人的，要想把人才留在企业, 还要用企业文化去吸引人、感化人，这也就是我们通常所说的人文管 理，通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。

5. 不折不扣的执行力

执行力是制度的灵魂，完善成熟的制度有了，既定目标有了，剩 的就看执行能否到位了，要做好执行需要注意：

（1） 明确什么事情要做，该怎么做。 （2） 如何更好、更髙效地完成该做的事情。 （3） 逐步清除工作中的障碍。

（4） 营造一种氛围，形成一种文化，让其影响到每个员工。

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