【国企制度】大型央企总部文件管理制度

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【国企制度】大型央企总部文件管理制度

【国企制度】大型央企总部文件管理制度 一、文件管理概述

1、目的：为了规范文件下发、传达，提高管理效率，结合公司的实际情况，特制订本制度。

2、适用范围：公司的各类文件，包括综合管理类、人事任免类，以及制度颁布、修订类。

二、制度内容 ★文件发布

1、公司级文件：政策类、大型项目（需跨部门执行）类事项必须以公司文件形式下发，发布部门为总经办。

2、公司日常运营管理工作中，有关各部门内部的工作安排部署、传达上级指示等事项，由主管部门OA通知执行。

★文件分类标准及编号规则

1、公司级文件下发主要包括以下四类：

A类――综合管理类：公司级事项通知、通报以及短期政策(包括奖罚通报、短期管理政策等)。

B类――人事任免类：公司的各类人事任免书。

C类――制度颁布、修订类：各类制度颁布和修订的通知。 各类文件按编号规则单独编号并使用独立的流水号。 ★文件的格式

文件一般由标题、发文编号、签发人、密级、紧急程度、正文、附表、发文时间、主送单位（部门）、抄送单位（部门）等部分组成。

★发文的程序 1、拟文

需发文部门负责起草文件，文稿拟好后，拟稿人应在OA上填写《发文审批表》（附表一）。

2、核稿

拟发文部门须在《发文审批表》（附表一）“申请部门总监意见”


处签字，签字人为部门总监；无部门总监的，由分管副总直接签字，签字人对文稿内容和质量负责。

3、会签

拟稿确定后需要会签，由部门总监或分管副总决定相关会签部门；会签前先以OA发送电子版文件到各会签部门负责人，各会签部门负责人应当在1个工作日(24h)内进行审阅并回复意见。

4、审批

文稿审核、会签后，送呈总经理批准。 5、下发

总经理批准后交由总经理办统一编号下发。 6、传阅

文件下发后要求各部门有针对性地开展相关培训，传达文件的内容。

★文件的归档

各类文件统一由行政部专人登记、存档（包括文件原件及审批表），各发文

部门同时自行登记、留存副本。各部门指定专人（原则上由助理/内勤兼任）负责接收各类文件，并于第一时间向部门经理汇报，同时负责接收文件的归类、存档。

★文件的密级

1、文件的密级由发文部门确定。

2、文件的密级程度由低到高依次为“公开”、“秘密”、“机密”。

3、“公开”级别为对全公司发布的文件。

4、“秘密”级别为向公司内部一定范围和层级人员发布的文件密级，禁止在指定发放范围外传播，严禁流出公司范围。

5、“机密”级别为向公司特定人员发布的高等级文件密级，严禁在特定发送人员名单之外传播和谈论。

★文件的有效期

任何文件都必须在文件正文和审批表中注明文件适用的有效期限。

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