公文书写格式

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精品文档

1．版心：版心尺寸为 225 毫米×l56 毫米（不含页码），每页 22 行，每行 26 个字，行间距用单倍行距，版面上空 39 毫米，下空 33 毫米。为方便印刷，每页行数可视情增加或减少 1 至 2 行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

2．页码：字体为 Times New Rom （新罗马），字号为 4 号阿拉伯数字，页脚设置为 25 毫米，左右各放一条 4 号一字线。单页码居右，双页码居左。

3．标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。 4．装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。

5．标题：用 2 号方正小标宋体，标注在横线下方位置，上空 8 行（单倍行距），一行或多行居中排布，多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下宽度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用 3 号方正楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开 2 个字，三个字的中间各加开 1 个字。三个字以上的中间不加开。“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用 3 号方正楷体。

6．主送机关：用 3 号方正仿宋体，与正文标题空开 2 个小四号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

7．正文：用 3 号方正仿宋体，如果转发文件类的通知，其通知部分用 3 号方正楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空 2 个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空 1 行。

8．附件说明：用 3 号方正仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开 1 行，“附件：”前空 2 个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐。如：“附件： 1. ××××”

9．发文机关署名：用 3 号方正仿宋体，居右排，后空 2 个字，上空 1 行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相等。

10．成文日期：用 3 号方正仿宋体，首字比发文机关首字右移 2 个字，如长于发文机关，居右排时后空 2 个字。成文日期用阿拉伯数字。

11．发布层次：用 3 号方正仿宋体，上空 1 行，居左排，前空 2 个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（）〕”

12．附件：“附件”用 3 号方正黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应在“附件”后加阿拉伯数字序号，“附件”后不加标点。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 2 行。如附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件，文件正文用 3 号方正楷体，转发文件正文用方正仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空 2 行。

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