工程材料采购流程图及管理制度

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工程材料采购流程图

根据工程施工图纸、工程量、施工进度，项目经理制定采购计划

项目经理根据图纸清单材料数量与实际现场需求的数量进行对

比填写材料请购单

材料请购单交予工程部经理审核确认

由采购部组织具体实施采购，在购买前必须要货比三家，查

看公司库存，并做好记录。

材料进场时，项目经理必须亲自验收，并移交施工班组签收办

理入库手续。

项目经理需将材料签收清单妥善保存带回公司交

予采购部。

财务科、采购部根据图纸清单材料数量与实际进货数量对比得

出施工现场材料节约情况。

总经理审批财务核销



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采购业务流程及管理制度



项目前期工作：根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌，初步了解材料采购的时间安排，并初步选定供应商。

项目中标后：待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸，工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的，由设计部协助提供设计图，采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。

一、编制当月材料计划 责任人：项目经理

1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。

2、 施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单，“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数，附计划工程量清单及图纸，交由工程部经理复核、签字方可采购。凡是采购量超过清单量的，应在材料请购单中注明，经工程部经理签字确认。如现场施工以电话联络的紧急采购情况，项目经理必须事先告知工程部经理，事后回公司补交“材料请购单”于采购部。 3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌，项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。请购材料从异地采购须提前十五个工作日，当地采购材料须提前十个工作日。

4、与其他公司合作施工的项目，由于涉及到双方公司采购部门确认，双方公司领导签字，财务转账等程序，所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请，项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期，提前十五个工作日开出“材料请购单”。

二、采购材料 责任人：采购员

1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料，精选三家以上的供应商进行产品的比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报公司总经理确定。采购前应先查看公司材料库存量，公司库存材料能利用的先利用。每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本，每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息，合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经

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