公文格式质量标准

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淄博职业学院 部门内部制度格式质量标准

公文格式质量标准

为规范部门各类文本撰写的格式，统一规定格式质量标准如下： 一、标题

1.格式：****（部门）****制度等。如：质量控制与绩效考核办公室考勤制度 2.字体字号：字体宋体，字号三号，加粗。

3.间距：段前、段后间距各为1行，单倍行距。如下图：



二、正文

1.字体字号：字体宋体，字号小四号。 2.结构层次：

（1）若结构层次有多层，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（2）若结构层次少，则第一层为“一、”，第二层为“1.”。 （3）第一层标题加粗（需要时第二层加粗）。

3.间距：段前、段后间距各为0行，行间距为23磅。如下图：



三、表格 正文中的表格：

1.表格标题：字体宋体，字号小四号，加粗。

2.表格内文字：字体宋体，字号五号，单倍行间距，表格第一行文字加粗。 3.表格位置：表格在页面居中。 附件中的表格：

1.表格标题：字体宋体，字号三号，加粗。

2.表格内文字：字体宋体，字号小四号，单倍行间距，表格第一行文字加粗。

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淄博职业学院 部门内部制度格式质量标准

3.表格位置：表格在页面居中。

注：附件中的表格可根据表格大小、内容多少，微调文字的字号。 四、页面设置

1.页边距：上、下、左、右页边距均设置为2.5厘米，如下图：



2.纸张方向：一般设置为纵向，如有横向表格可设置为横向。 五、落款

落款日期使用汉字，将年、月、日标全，如：二〇一三年九月六日；落款与正文间隔2行。

六、差错率

文字、标点符号、序号等差错率为0。 七、附件

1、在正文下空一行，左空两字标识“附件：XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾不加标点符号。

2、附件内容放在成文日期之后另起一页，公文版记之前。

审计处精细化管理小组 二〇一四年三月四日



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