资料管理制度

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资料管理制度



1. 项目部设存放档案资料的专门档案柜，各区段应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜。 2. 归档资料要进行登记，编制归档目录。

3. 资料员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4. 档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5. 库存档案必须图物相符，帐物相符。

6. 资料员要熟悉所管理的档案资料，了解使用者的需求，掌握使用规律。

7. 严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 8. 凡项目部工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

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