机关公文写作与处理心得

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机关公文写作与处理心得

梅州市 余雄辉

所谓公文就是办理公务文书，是公务文书的简称，它是党政机关、社会团 体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时，按规定格式制作的书面材 料，是依法管理和进行公务活动的重要工具。公文处理是指公文的办理、管理、 整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。机关公文写作与处 理，作为日常工作的一项基本内容，是每个机关工作人员，尤其是公务员应具备 的一项工作能力。

作为有十多年民政工作经历的我，通过对《机关公文与处理》学习，结合 自身的工作，对公文写作与处理有了新的认识和心得体会：

一、公文写作应把握好五个环节。

这五个环节就是：立意、主题、选材、布局、辞章。立意是写作的动机， 为什么要写这篇文章，有些是领导授意，有些是工作需要，有些是有感而发。 这些是文章立意的动机。“身高声自远”，立意要高远，要有针对性，写出的 文章才有深度和力度。主题是要表达的中心思想，按照立意，结合自己占有的 材料，结合写作的背景和需要确定。主题要旗帜鲜明，要高度集中，要正确新 颖，要切中实际。材料是用来记叙、说明、议论主题的原料。选材要精当，要 能表现主题。要突出“最”，要最近、最能代表、最能表述，最管用 忌空洞

说教。布局就是围绕主题合理安排材料。材料是珍珠，布局是线条，只有线条 串的恰到好处，才能做成好看的项链。布局要讲辑逻辑，要讲哲学，要讲美学， 要符合人们的认识规律、思维习惯和审美要求。辞章就是文章的语言。布局搭 好了架子，就要用材料去建筑，用辞章去装修。内容决定形式，形式反过来影 响内容。辞章就是形式。应用文的辞章讲究一个“炼”字，用字要精确、选词

要恰当，造句要精当，写篇要扼要，即要规范正统，又要讲究修辞，让文章活 起来。

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二、做好公文写作工作要有四种“自觉意识”

（一） 要有明晰的效果意识。 公文是一种应用性文章，是让人看、让人听， 要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时，写作目的至关重要，它决 定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文，必须有明 晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什

么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段 内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。

（二）

作，关键靠思维。我认为,

一篇好的公文必须做到“与众不同”，而不能“与众雷同”。从一定意义上说, 成功就是“与众不同”。你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有 什么意义？公文作品是智慧的结晶，要做到与众不同，必须以深厚的思维能力 作支撑。我体会，作为公文写作者要着力提高思维能力。

（三）要有明确的材料积累和组织意识。 起草公文还有一个材料组织的问题。 有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作，其实不然，临时抱佛脚是难 于成就一篇好公文的，材料组织工作既需要平时的积累，又需要临时的“创造 性”运用。要想材料组织得精彩，我认为需要日常的积累和收集。

（四）要有良好的语言表述意识。

公文要有一个好的表述习惯，这是说服 要有深厚的思维修炼意识。 写公文、抓工

受众、引领工作、发挥效用的重要条件。什么是好的表述？就是要有说服力， 要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。归 纳起来说，公文写作者需要养成三种基本表述习惯：一是深刻地表述；二是精 确地表述；三是严谨地表述。

三、公文处理是公务活动的重要组成部分。

公文处理就是对公文的创造、处置和管理，即在公文从形式，运转办理传 递、贮存到


转换为档案或销毁的完整生命周期中，通过特定的方法和原则对公 文进行创制、加工、利用、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。通 过学习使我明白，公文处理是公务活动的组成部分之一，是每个公务员必须掌 握的一门知识和能力。

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