办公系统使用管理制度

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OA办公系统使用管理制度



一、系统使用规定：



1、网上办公系统为我司内部办公系统， 禁止非我司职工登岸或使用本系统。



2、我司每位正式职工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位职工



的登岸状况， 请全体职工正确使用系统， 保护好自己的用户名和密码， 如发现盗



用用户名、密码现象，应立刻报告主管领导，并通知系统管理员。



3、全部职工上班时一定翻创办公自动化系统，下班后方可封闭。



4、如使用本公司之外的公用设施（如网吧）登岸系统，请在使用后删除电



脑中的记录。



5、原则上在 OA 平台禁止上传涉密的文件、技术资料、档案等；职工不得



任意让我司没关人员及外面人员查察



OA 系统中的内容，更不同意下载受控的内

容。



6、职工不得发送与工作没关的信息，若有违犯，一经发现将严肃办理。



7、职工不得利用系统公布反动、色情、初级兴趣以及国家法律禁止的有关



信息，若有违犯，将严肃办理，情节严重的将追查法律责任。



8、关于歹意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。



二、系统故障应急规定：



发现系统没法正常使用或数据办理有误，应在第一时间通知系统管理员，



并转告有关业务接口部门， 相应的业务数据可暂时改为手工办理、 传递。故障清除后，系统管理员将公布通知， 有关部门应将故障时期的信息、 数据补录入系统，并恢复网上办公。



三、系统用户资料更改规定：



1 、遇有人员、人事调整时需要调整 OA 系统组织信息及有关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》 由有关部门分管领导及人力资源部确认后经过 OA 系统流程表单通知系统管理员办理用户更改操作。



2 、职工应当保持 OA 中个人手机号码为最新号码，如更改手机号码，应及



时更新，或通知人力资源部存案，保证能顺利收到公司通知等信息。



4 、波及系统资料更改一律依据以上流程履行， 如遇特别状况或许紧迫状况，



办理后要补办存案手续。



四、系统应用范围



当前能够使用的工作流包含：收文、发文，工作交办，办公用品申领，告假




申请，加班登记，倒班人员换班条，申购单，设施科备品备件采买计划审批，日



运转报表，化验剖析日报表，工作交办单，设施报修维修记录，零星项目记录，



科室工作联系单，生产计划报审表。



五、责任与受权



我司系统管理员负责一致管理，各部门负责人、分管领导进行检查监察；如发现违规现象， OA 管理员有权对违犯本规定职工进行监察、责备、警示直至停止权限，各部门、各分管领导须对有关责任人处分。



规范ＯＡ权限分派，ＯＡ权限按部门岗位进行分派。原则上不可以越部门管理，但一些特别应用要求除外，如系统管理员管理权限等。



全部部门权限归公司领导直接收理，系统管理员负责详细实行权限设置工



作。



个人权限归所在部门进行直接收理，各部门可按其工作职责进行分派，由系统管理员详细实行权限设置工作。



系统管理员未经上司同意不得私自开启或封闭职工的重要权限。



系统管理员应做好ＯＡ服务器中各科室及个人文件的保密工作，不得未经



同意向任何单位或个人流露文件内容。



六、保证数据的有效性



各样报表及表单在结束归档后数据将不同意改正， 如因工作失误或各样不行预示的原由造成数据与实质不符及其余不得不对数据进行改正的状况时， 可使用ＯＡ中《信息系统数据改正申请表》 工作流提出改正数据申请， 经有关审批后交由系统管理员详细实行改正。



七、其余要求：



1、各部门经办人应主动使用已有的工作流办理工作，使用中如发现有表单



或流程上的问题应立刻联系系统管理员解决，做到边改边用。



2、在工作中应主动挖掘可利用 OA 系统办理的工作及其余信息化需求假想，



并将想法使用《信息系统需求申请单》或《信息系统工作流程改正申请》经过审



批程序报送到系统管理员处， 由系统管理员详细实行方案， 并配合经办人使工作



顺利整合入 OA 中。



3、关注 OA 系统中由系统管理员公布的系统通知， 以配合系统可能的改动。



4、发生急办或重要信息，除在 OA 上公布外，还应实时采纳其余通信方式



进行交流，传达。

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