规章制度编制要求细则

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规章制度编制要求

附件1:规章制度编制要求 一、规章制度的编制要求

1、集团总部各部门、下属集团、公司在各自职责规定的业务范围内起草、修订相应的管理规章制度和业务流程文稿。

2、起草制度文稿必须在部门上级主管或集团及下属集团、公司负责人有明确决定之后进行。

3、文书制作遵守如下要领： （1） 一事一议，简明扼要。（2） 语言措辞力求准确规范，文书幅面整洁清晰。（3） 制度内容、格式及编排均须遵照本要求的相关规定执行。 （4） 涉及人名、地名的文字必须准确。 （5） 正确使用标点符号。（6） 必须使用国家法定计量单位、术语。 （7） 引用公文应先引用标题，后引用发文文号。 （8） 必须署明起草文稿的部门或个人姓名。 （9） 避免使用容易混淆、产生误解的文字，可省略敬语。（10）制度内容指向或涉及的对象应使用机构或职务、岗位名称，禁止使用特指的人员名称或职务。

4、拟制制度草案须经认真斟酌，广泛征询意见，反复论证、修订，经部门主管或集团及下属集团、公司负责人审阅同意后方可定稿。文书草案及修改、审批稿必须妥善保存，以备查考。

5、已完成制度文稿除符合规定的格式要求（见“二 制度文件的制作标准”）外，还须包括以下内容：

（1） 制度名称 （2） 制度正文。制定本制度的目的，本制度适用范围 ，相关管理体系、职责、权限，具体管理内容（程序、方法、标准、要求等） 检查、考核与奖惩规定 （3） 其他说明 。内文注释或说明，制度的解释、修订


权属， 文件生效时间及时限 （4） 相关文件附件等 （以上内容视需要可适当增减）

二、制度文件的制作标准

1、制发制度文件用纸统一采用Ａ4型纸幅。 2、文件文字统一应用现行的标准简体文字。 3、文字排列统一采用横向排列的形式。 4、制度文件一般由制度文件标识、制度编号、标题、正文、?附件说明、生效标识、注释或特殊要求等部分组成。文件的格式及编辑要求如下:（1） 制度文件统一标识，每页顶端均须有制度标识方为有效。 （2） 制度文件标识。?制度文件标识由集团标识、加粗宋体五号字“卓达集团规章制度”以及制度编号三部分构成，在每页顶端左方顶格印刷。示例如下:集团规章制度 (公司名首字母)jwzd/xx-xxxx-xx（3） 制度编号。制度编号由制度文件代码、制度分类代码、发文年度和发文流水顺序号组成。统一采用五号字，标识于每页顶端右方顶格印刷。jwzd/□□-□□□□－□□

制度文件代码 制度分类代码发文年度发文流水顺序号

a.集团制度文件代码为“jwzd”，系由“卓达制度”四字拼音的第一个字母大写组成。

b.集团制度按其内容所规范的业务范畴和性质划分为若干类别，每类用阿拉伯数字作为代码，前加“/”以示区别。制度分类代码列举如下，今后随着企业的发展，如有新业务的产生，另文规定代码编制规则。

两个以上部门联合发布的管理规章制度以主办部门代码排序，不再另行编制代码。

c.发文年度，采用小写公元纪年。

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