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一个优秀仓库管理员的的自述
要想管好仓库,你得做好得罪人的心理准备,咱举个例子先:
1、 发福利了(大米、油),剩余的怎么办呢?你的上级想多要一份,你是给还是不给,给
了怎么交差,不给直接把上级得罪了; 2、有领导或同事需要几个纸箱盛个人的东西,你给还是不给呢?不给就得罪了领导或同事,给了的话下次还会有人来要,要的次数多了东西给的也就多了,仓库里的物品对不上账,还是那句话,你该怎么交差。
看吧,做仓管的稍不动就会得罪人,稍不动就没干好工作,没做过仓管的人,不知道做仓管的难处。我是怎么管好仓库的呢?我并没有做到完全和谐,而是让他们都遵守了仓库的制度,让他们都习惯了去仓库领物品的流程。
一、管自己的仓库,让别人说去吧
得罪人是难免的,特别是一开始做仓管,一定要坚持:管自己的仓库,让别人说去吧!如果你现在不得罪人,你的仓库不但管不好,而且以后还会再得罪人,因为人都会得寸进尺,今天他要的东西很少,明天或许就会很多。
二、不守规矩的人,干脆就得罪吧
每个企业总会有一些不遵守规矩的“人渣”,会有一些关系人物,这样的人早得罪也是得罪,晚得罪也是得罪,反正早晚都会得罪,干脆就得罪了吧,别管他是谁,切记一点,仅限于仓库物品领用方面,别有其它的冲突,请把握好尺寸。
三、谁说也没有用,认单子不认人
管仓库要物账相符,账是什么,账就是证据,把证据做好了,还怕什么管不好仓库,但是别造假哦。
四、谁要东西都可以给,但必须有领导签字的单据
所谓证据要起到作用才行,谁来仓库领用任何东西,都可以给,只要他拿着领导开具的单据,顺便在领物品后让领物品的人在上面也签上他的名字。
五、让制度约束仓库,让他人遵守制度
制度很重要,如果公司没有仓库管理制度,那就自己制定仓库管理制度,制度是约束仓库和仓管的,请他人遵守仓库的制度,习惯领物品的流程。
六、不解释,要解释就是请您理解和支持我的工作
可以不出库,也没必要解释,如果真的要解释,就说请您理解和支持我的工作,做仓库的最起码责任是把物品看好,丢了物品就是失职。
加油吧,那个做仓库的你。
另写给新手仓库管理员的工作建议
一、清楚仓库管理员职责,明白该怎么做
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表; 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
刚入行的仓库管理员,对物资出入库记录一定要详细,货物进仓,禁止人货不见面,需核对订单(采购订单和生产订单) ,待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合,方可办理入仓。仓库物品严格按照已有的出入库流程进行操作,因为才入职新职位,也没有办法了解全面仓库全部情况。 二、快速掌握信息系统
快速提升电脑操作水平,Excel操作能力,仓库管理涉及众多数据管理,出入库都要进行电脑录入,录入操作相对简单,但仓库管理员要对数据进行分析并且做成报表按月按季度提交就比较麻烦了。因此表格分析操作就非常重要了。 三、勤于交流沟通
张开嘴,多动手,不怕苦。作为一位新人,不要害羞,多问问前辈相关管理技巧,毕竟人家已经有很多的实践经验了。好的经验指导会让你事半功倍,快速上手。
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