学生会组织部规章制度

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组织部规章制度



一、团委组织部内部管理制度

为了使团委组织部内部管理更具规范性、系统性、合理性,特提出以下几点管理办法,请大家认真阅读并严格遵守。

(一)例会管理

1、内部例会。时间为每周一晚6:00,地点为敏行楼306。如有特殊情况,时间、地点另行通知。

(二)签到每次例会,都要求在签到表上签名。如有特殊情况不能与会者,请事先向部长或副部长请假,三次无故缺席例会视为自动放弃组织部工作。

(三)工作记录

1、部内人员要求每隔1—2天到学生会办公室,在部门工作表上登记这段时间内所做的具体工作,要求注明时间、地点、事件。

2、部内人员还可以在粘纸上写明自己的活动内容、心得体会、信息通知、信息回复等,并将粘纸贴在桌子上。

(四)值班

1、值班地点为学生会办公室,值班时间依据督导部通知

2、值班同学必须按时到达值班室,如有特殊原因不能值班者,可以与其它时间值班人员对换,以避免值班无人,两次值班不到视为自动放弃组织部工作。

3、值班人员应先确认该值班时间的工作事项,并结合工作记录本及桌子壁上粘纸逐步落实完成各项工作。




4、值班人员要注意自己的言行,处理好与其他部内及办公室内人员之间的关系。可以自带笔记本电脑和书本,但是禁止在笔记本上打电脑游戏,空暇时间可以自习,注意自觉清扫办公桌并且保持室内卫生。

5、值班人员在值班时间内,应整理并回复前一天或当天的部内人员的留言,同时查看组织部物品管理记录本,整理物品归还情况。

(五)文件资料及物品管理

1、将各活动的所有相关资料统一进组织部文件夹内,方便期末总结时查找。

2、在学生会办公室有组织部的柜子,内部有近期活动的计划书、资料等等。

3、除部分近期资料在办公室,组织部其它物品全部在柜子内,奖状、文件如果活动需要物品,请先与负责人取得联系,然后在组织部物品管理记录本上登记,要求注明取出时间、取出人、取出原因及归还时间,最后方可取走。

二、团委组织部活动承办的相关事宜

为了使团委组织部主办的活动更具规范性、计划性,避免往年活动中出现的问题,如活动计划时偏离主题、宣传资料出现错误以及对活动资料保存不完整等,特提出以下几点管理办法,望各院系组织部在活动中明确并认真遵守。

(一)活动前期准备

1、在活动开始之前,办公室会在例会上向各部门下发通知和相关主题。各院系根据自身情况进行准备。

2、各院系需根据相关要求,撰写承办计划书。计划书的撰写要全面详实,体现活动前期宣传、会场布置、后期总结等具体计划,并涵盖各院系自身的承办优势和亮点。另外,计划书中还需明确体现活动预算和时间安排,以确保活动的有序进行。

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