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行政文书岗位说明书
工作概述
负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。 工作职责与任务
1.负责公司会议记录及纪要整理,保证会议室清洁、有序。 2.负责公司图书、报刊装订、上架 3.负责公司文件档案的整理、传递、归档。
4.负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作,做到全面、及时、完整。
5.完成上级交给的其他任务。 绩效标准
1.会议记录全面,思路清晰,要点明确。 2.文档的管理整洁、有序、科学、合理。
3.图书管理完整无损,报刊装订整齐,资料保管齐全。 4.信息收集及时,对外宣传资料准备全面,发布及时,效果突出。
岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在行政事务方面,接受主任的指示和监督。 2.所施监督:文件档案、图书借阅实施监督。
3.合作关系:在文档管理、图书管理及信息收集等方面,与员
工发生协作关系。
(二)外部关系
1.在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。 2.在信息收集方面与客户发生联系。 工作权限
1.会议的记录权和纪要的整理权。 2.文档、图书的管理权。 3.信息收集的报告权。 4.公司对外宣传权。 任职要求
知识及教育水平要求 拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识,了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。
技能要求 文书工作的处理能力,较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。
工作经验要求 专科以上学历,计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。
基本素质要求 身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性,30岁以下。
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