行政文书岗位说明书

2022-11-11 09:10:29   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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行政文书岗位说明书

工作概述

负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。 工作职责与任务

1.负责公司会议记录及纪要整理,保证会议室清洁、有序。 2.负责公司图书、报刊装订、上架 3.负责公司文件档案的整理、传递、归档。

4.负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作,做到全面、及时、完整。

5.完成上级交给的其他任务。 绩效标准

1.会议记录全面,思路清晰,要点明确。 2.文档的管理整洁、有序、科学、合理。

3.图书管理完整无损,报刊装订整齐,资料保管齐全。 4信息收集及时,对外宣传资料准备全面,发布及时,效果突出。

岗位工作关系

(一)内部关系

1.所受监督:在行政事务方面,接受主任的指示和监督。 2.所施监督:文件档案、图书借阅实施监督。

3.合作关系:在文档管理、图书管理信息收集等方面,与员


工发生协作关系。

(二)外部关系

1.在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。 2.在信息收集方面与客户发生联系。 工作权限

1.会议的记录权和纪要的整理权。 2.文档、图书的管理权。 3信息收集的报告权。 4.公司对外宣传权。 任职要求

知识及教育水平要求 拥有文书、计算机经济管理方面的专业知识,了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。

技能要求 文书工作的处理能力,较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。

工作经验要求 专科以上学历,计算机中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验

基本素质要求 身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性,30岁以下。




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