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公文试题
一、 单项选择题
1.“函”适用于(A)单位。(A 平级单位、B 上级机关、C 下级部门、D 更上级机关) 2.“通知”、“批复”公文属于(B)公文。(A 上行公文 B 下行公文 C 平行公文 D 契约类公文)
3.依据上行文的规则,主送机关(A)主送。(A 单头主送 B 多头主送 C 抄送下级 D 直接送领导)
4.公文格式三要素:(C 版头、主体、版记)(A眉首、主体、版记 B 时间、地点、参会人 C 版头、主体、版记 D 排版、打印、装订)
5.联合行文的规则是(B),才能联合行文。(A 上下级关系 B 级别应该相同或相近的关系 C 相隶属的关系 D 双重领导关系)
6.公文写作语文应使用规范的(A)。(A 书面语言 B 外语 C 方言 D 口头语) 7.党政机关公文文种共(D)种。(A 12种 B 13种 C 14种 D 15种)
8.上行文的成文日期确定是(D)日期。(A 印刷日期 B 拟草日期 C 报送日期 D 领导签发日期)
9.建设工程中形成的“纪要”需要签字并加盖(C)。(A 私章 B 项目部章 C 法人公章 D 不盖章)
10.文件的主送机关是(B)单位。(A 发文单位 B 收文单位 C 抄送单位 D 印刷部门)
二、 多项选择题
1. 公文内容涉及主送单位外的单位工作职责,又需要其它单位协助办理时,公文应抄送(A、
B)。(A 协助单位 B 配合单位 C 上级单位 D 下级部门 E 相隶的单位) 2. 公文一般情况下不越级行文,除非发生下列特殊情况(A、C、D、E)。(A 发生重大突
发事件 B 上级领导出差 C 回复更高上级的指示 D 控告直接上级 E 报告重大喜讯)
3. “通知”适用于(A、B、C )的公文。(A 批转下级机关的请示 B 转发上级机关的指
示 C 告之相关单位有关情况 D 联系平级单位工作 E 报告本单位工作) 4. 公文的语言要(A、B、C、E)。(A 准确 B 简洁 C 规范 D 夸张 E 庄重) 5. 公文成文的日期确定的原则(A、B)。(A 会议通过的日期 B 领导签发的日期 C 批
准的日期 D 拟草的日期、打字员印刷的日期)
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6. 《建设工程档案验收意见书》的填写,“建设单位”、“监理单位”栏目要求规范填写
(C、D)。(A 同意验收 B 不同验收 C 该工程档案内容基本齐全、真实可靠、达到归档要求,同意该工程档案验收 D 该工程档案内容基本齐全、与建设工程同步、真实准确、签证签字手续完善,同意该工程档案验收 E 该工程档案全部收齐,同意验收) 7. 《档案工作总结》中要求填写(A、B、C、D)。(A 档案的总卷数 B 照片张数 C
各专业竣工图的卷数及张数 D 声像、数字光盘的拍摄、编辑整理情况 E 施工过程情况)
8. 公文的密级可分为(B、C、E)级。(A 保密 B 秘密 C 机密 D 涉密 E 绝密) 9. 根据公文有行文方向可划分为(A、B、C)。(A 上行文 B 平行文 C 下行文 D 专
用公文 E 越级行文)
10. 文件的主送单位应使用(C、D)。(A 尊称 B 昵称 C 全称 D 规范简称 E 统
称) 三、判断题
1.电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。(×) 2.向上级机关报送请示,应同时抄送下级机关。(×)
3.向下级机关印发的重要文件,应同时抄送直接上级机关。(√) 4.正式公文均应标注签发人的名字。(×) 5.会议记录和纪要均属正式公文。(×)
6.公文的秘密程度可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。(√) 7.在公文的版记中应写上主题词。(×) 8.行政公文的成文日期用汉字表示。(×)
9.文件的标题是由单位名称、事由、文种组成。(√) 10.向上级机关提出建议时可以使用“通知”。(×) 11、决议、公报属党的机关公文专用文种。(×)
12、2012年11月1日起,全市行政机关全部执行2012版《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)。(√) 四、简答题
1、公文的定义是什么?
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答:公文是党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2、 公文有哪些作用?
答:一是颁布法规;二是指挥管理;三是交流信息;四是宣传教育;五是商洽协调;六是凭证依据。
3、城建档案管理人员学习公文写作的意义?
答: 一是有助于提高自身的综合素质和能力;二是有助于提高日常工作的质量和工作效力。三是有利于拓宽发展空间。
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