公文处理的要求

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公文处理的要求



公文办理的要求



公文办理的要求

（一）及时

及时就是要求在公文办理活动中，确定高度的时间看法，珍惜时间，侧重时效。公务活动是拥有时间要求的，公文作为公务活动的工具一定抓住机遇，保护其时效，使各项工作能迅速有效地办理，消灭公文运行办理和管理中的各种“瓶颈”，用时间管理论等理论和方法去对公文办理过程实



施组织和控制， 使公文办理做到不压、 不拖、不扣、不失控、不滞留，掌握好公文运行的方向和流量，明确公文办理的各



类急缓时限要求，防止公文旅游和推委扯皮，使公文办理及时、合时，轻重缓急能够办理适合。在公文办理活动中保护



了时效性，也就提升了组织时间的利用价值， 从而表现了 “时 间就是金钱，效益就是生命”的现代管理思想。 “及时”的要求既是由公文办理的内在规律所决定的，也是客观实践所要求的。



（二）正确

公文自己担负着传达贯彻党和政府的路线、 目标、政策，指导、部署和商治工作，请示和答复问题，报告和交流状况

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等社会职能。它是传情做事的工具，拥有凭证查考、传达信



息。规范行为和一致思想等作用， 假如自己不严实、 不正确，语生歧义，莫衷一是，就很难在明确地宣告政令方面发挥主



渠道的作用。而在做为“有案可稽”的凭证时就难认为凭，其在传达信息时就缺少可信性和价值，更没法去一致人们的思想，规范人们的行动。正确性还表此刻收发文的办理和管理、归档等工作环节中，任何一环不正确，都将影响到公文的功效，以及它的威望性和时效性。所以，正确是公文办理工作的基本前提和最少要求。没有正确就没有及时、安全和高效。要做到正确，就需依照一致的公文办理制度，落实岗位责任制，责任到人，建立健全激励和竞争体系，提升实践者的素质。



（三）安全



公文既是从事公务活动重要工具和手段，公文办理就“一定严格履行国家保密法律、法例和其余有关规定，保证国家奥密的安全。所谓国家奥密，是指“关系到国家的安全和利益，依照国家法定程序确定的，在一准时间内只限制于



必定范围人员知悉的事项。 ”（《保密法》）公文办理的保密工作是指在公文办理活动中，严格履行有关的保密规定，运用

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各种制度和手段，保证公文办理活动中涉及的国家奥密被限



于一准期间和必定范围内的人员知悉， 使之不失密、 不泄密，不被窃密。要保证公文办理的安全，第一要依照法定程序正



确确认公文奥密范围，正确地、合理地划定奥密的等级和保密限期，作出相应的国家奥密标记。其次，公文办理人员要管好自己的“眼”和“嘴” ，自觉做到不应看的不看，不应问的不问，不应记录的不记录，不应说的不说。不经同意不随意翻印、复印、摘录、转抄、私存、外借奥密文件。其三，在公文的传达、保留之中，工作人员需增强责任感，不随意携奥密文件出门或出人公共场所，仔细登记，妥当保留，严格依照文件传阅的范围和门路传达文件。其四，采纳技术防备、技术检查手段，增强对制作和存贮奥密文件的设备的检查。

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