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为什么要计划篇1:计划到底是什么?为什么要做计划呢?
生活工作中我们经常听到计划计划,那我们有没有深入的探究过什么是计划吗?那到底什么是计划?
今天就带你来深入探究一下到底什么是计划!
计划指的是定义组织目标,确定战略以实现这些目标,以及制定方案以整合和协调工作活动。
通俗解释就是做什么和如何做
了解了什么是计划,制定计划似乎还需要耗费大量精力,那为什么要做计划呢?且听我来分析一下
计划为管理者和非管理者提供指导。
太虚来点实在的那就是当员工知道他们的团队正在努力实现什么目标以及他们必须为这些目标作出那些贡献时,他们才能够协调行动,彼此展开良好的合作,并且从事必要的工作来实现这些目标。如果木有计划,各个部门各自为政,各自为战,妨碍企业有效率的实现目标。
通过迫使管理者展望未来,预测变化,考虑变化的影响以及制定妥善的应对措施,计划可以降低不确定性。
计划可以减少浪费和冗余。
当根据计划来协调各种工作活动时,各种低效的行为或活动会变得非常明显,从而得以纠正或消除。
计划可以设定在进行控制时使用的目标或标准。
为什么要计划篇2:为什么要写工作计划
一、为什么要写工作计划一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式
(1)、消极式的工作(救火式的工作灾难和错误已经发生后再赶快处理)
(2)、积极式的工作(防火式的工作预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考为什么企业会出现那么多的问题。这时,总经理说话了“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划首先要申明一点工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素
(1)工作内容(做什么WHAT)
(2)工作方法(怎么做HOW)
(3)工作分工(谁来做WHO)
(4)工作进度(什么做完WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
为什么要计划篇3:为什么要设定目标和计划!
一个人之所以会慢慢步向成功的道路,是因为他的计划越来越详细,越来越周密。他不断地检讨他的计划,复习他的计划,请教别人给他建议,告诉他如何成功地计划。这样他成功的机率会大幅度地提升。 成功就是每天进步1%。当你每天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点,慢慢步入成功。 时间就是生命,掌握时间就是掌握生命! 一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都做最有效率的事情,在更短的时间达成更多的目标。 一.短期的周计划 对上周的计划进行总结,总结目标达到没有,成功经验在哪?失败在哪几点? 定下周的计划,打多少电话,有没有新人要来,如果要来,我该做什么? 二.中期的月计划 对上个月的目标计划做个总结 对下个月制定计划、目标、发展几份、邀约几个人 三.长期计划 什么时候上经理,什么时候上平台 如何提高团队的业务能力,要付出行动,努力完成小目标,经过累计就能获得最后的成功。
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