管理制度编制格式规范

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管理制度编制格式规范



1 制度名称

制度名称由“文件适用范围”＋“文件利用事项”＋“文件种类”组成。例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。

2 制度正文

制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”组成。

总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。

例如：公司车辆管理制度 目的：规范公司车辆管理 依据：略

适用范围：适用于公司所有车辆的管理 相关概念：必要时说明

分则：按章写，每章用题目标出该章的内容。

例如：公司车辆管理制度由“车辆购买”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等组成。

3 附则

说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处置、该制度有无实施细则等。若是没有则不写。

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说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。

说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。

4 关于制度条款标号

按照ISO9001（质量体系认证）的要求和实行计算机管理的需要，标号方式统一为：1;;1.1.1;……

5 关于“制度”与“规定（或办法）”的利用

一般情况下，若比较系统且较长时间利用的，可定为“制度”，不然定为“规定”。

按照习惯用法来肯定。例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。

6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行 7 具体内容编排如下：

题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级题目之间用五号字间距空一行

一级题目：小三号、黑体；

二、三级题目：四号、仿宋_GB231二、加粗；

若二级题目后有三级或四级题目，则二级题目全数加粗；若二级题目后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；

三级题目后若需四级题目详细说明，则三级题目全数加粗；若三级题目后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；

四级题目无需加粗，若四级题目后还需增加内容，则用“a)、b)、

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