公文行文规范

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省群教办公文行文规范



公文行文规范

此《规范》参照中央办公厅、省委办公厅等公文处理有关规定,结合我部工作实际编制,适用于我部所有送交省委铅印室正式印刷的部内公文行文。具体内容及图例如下:

1、版式:采用A4纸型,页面设置为上、下、左、右边距各3厘米,每页22行,每行26个字(页面设置—文档网格—指定行和字符网格—设置为“字符每行44,行每页46”),行间距为单倍行距或固定值30-32磅(见图例1)。

2、标题:用22磅方正小标宋体,采用一行或多行居中排列。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。多行标题时,要做到每行词意完整,长度适宜。副标题和成文日期用17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间空2个字符。“送审稿”、“代拟稿”等字样间距为1个字符(见图例3)。

3、主送机关:用17磅仿宋体,左侧顶格排列,多行时仍顶格,最后一个主送机关名称后加冒号(见图例4)。

4、正文:用17磅仿宋体,数字采用新罗马数字(Times New Roman)。正文中姓名、数字、年份不要分行(见图例7)。段落之间一般不空行,特殊情况可划分层次,段落间空一行。

5、附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署

名之间,与正文空1行,“附件:”前空4个字符(2个字),后接附件名称,附件序号与附件名称间使用隔点,名称后不加标点符号,每行位置对齐,如“附件:1、XXXX”(见图例4)。


6、发文机关署名:用17磅仿宋体,与正文或附件间空2行。两个发文机关时,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同;两个以上发文机关时,发文机关名称并排排列,最后一排如余一个发文机关名称,应居中排列(见图例5)。

7、成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移4个字符(2个字)(见图例4)。

8、附件正文:“附件”字样在左上角顶格标注,用17磅黑体,有序号时应加序号,后加冒号。附件正文标题与“附件”字样之间空1行(见图例6)。

9、页码:位于每页居中,用4号新罗马数字(Times New Roman)数字,左右各放一条4号“—”字线。

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