公文发文管理制度

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公文发文管理制度

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为进一步加强办机关发文管理，提高工作效率和质量，实现机关公文发文处理工作的科学化、制度化、标准化，特制定本制度。

〔二〕主送部门：指公文主要送达的单位或部门，但凡向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

〔三〕正文：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

〔四〕附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

〔五〕发文单位：写在公文下面偏右，要写全称〔也可不写发文单位〕。

〔六〕发文时间：公文必须注明发文日期，以说明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。

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〔八〕密级★年限：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密〞“机密〞“秘密〞“内部〞字样，同时要在密级后加★年限，密级根据密来密往、派生定密确定，年限根据来文年限确定。

1．拟稿：各科室接到发文任务，由科室负责人安排有关人员进行起草。要认真贯彻执行《关于深入贯彻落实中央八项规定精神进一步改良工作的实施方法的通知》规定，可发可不发的文件一律不发。拟稿要求正确


使用文种，遵守行文规那么，符合规定格式，努力做到“四要四不〞，即要言简意赅，不空话套话；要结合实际，不照抄照搬；要用字精准，不马虎应付；要严格程序，不随意行文。

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3．复核：由主要领导签发的公文，拟文科室报分管领导进行复核、会签，分管领导要对公文签批复核意见。

6．印制：拟文科室进行登记并核对无误后，由拟文科室负责印制。 7、盖章：拟文科室将印制好的文件、公文草拟稿、领导签批意见送至综合科存档，综合科对公文进行格式审核并签署意见，对格式审核无误后进行盖章。

8．分发：盖章后的公文由发单科室进行最终审核，经审核无误后，需通过公文传输系统、机要交换站分发的公文由综合科负责分发，公文传输系统中不存在的单位或需通过保密机要局、邮寄、送达等方式分发的公文，由发文科室自行分发。 9．其他会议类材料等：

〔三〕拟文科室将主要领导签字后的文稿报综合科审核文稿格式，审核无误后，如需用A4纸打印的文稿，由科室自行印制，如需用A3纸印制的文稿由综合科负责印制。

〔四〕印制后的文稿材料，经拟文科室负责人进行审核无误后，送相关部门。

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