公文主体格式

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7.3 主体 7.3.1 标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

7.3.2 主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。

7.3.3 正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7. 3.4 附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。






北京市人民政府办公厅

关于请示报告意见和函等文种使用的意见



各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

为使本市行政机关处理工作进一步规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率，根据《国家行政机关处理办法》、国务院关于加强公文处理工作有关规定及《北京市实施<国家行政机关公文处理办法>细则》，特就“请示”“报告”“意见”和“函”等文种使用提出如下意见：

一、根据行文目的、隶属关系和职权范围确定文种 二、关于请示文种的使用

（一）请示适用于向上级机关请求指示、批准。 1.向市政府报送“请示”，必须是市政府审批事项或请求市政府指示事项。

2.请示应当一文一事，一般只写一个主送机关。 （二）“请示”的办理。

1.市政府办公厅收到各区、县政府和市政府各工作部门向市政府报送的“请示”后，即由有关秘书处室按程序登记、审核。审核的重点是：

（1）请示事项是否需由市政府审批或市政府办公厅办理。

（2）内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定，

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