应用文写作之通告

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应用文写作之通告



【技法点拔】 一、通告的概念

通告是国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项所使用的公文。 二、通告的分类

通告从内容上看可分为两类：一类为全国范围内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》；一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告，如《关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告》。

从通告的效用上看也可分为两类：一类是制约性通告；一类是周知性通告。制约性通告具有政策性和法律性，要求有关人员必须遵照执行。周知性通告让有关人员知道就行了，不具备法律性。 三、通告的结构

通告通常由标题、正文和落款三部分组成。 1.标题

通告的标题有四种构成形式：（1）由发文机关名称、事由和文种构成，如《学生会关于竞选学生会干部的通告》；（2）由发文机关名称和文种构成，如《学生会通告》；（3）由事由加文种构成，如《关于竞选学生会干部的通告》；（4）只用文种“通告”作标题。 2.正文

通告的正文包括开头、主体和结语三部分内容。 开头主要交代通告的缘由、根据和目的；

主体要求明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施；

结语一般单独设段，可简要提出要求、希望。 3.落款

通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。在标题中有发文机关名称的，落款处可以省略，只写年、月、日，或将发文时间写在标题下方、正文上方。 四、通告的写作技巧

标题的选择要做到既简洁醒目又表意明确。

正文的开头部分应简要写出通告的缘由、根据和目的。一般可采用介词结构“为了……”这种表达方式。


可用“特通告如下”转承连接开头和主体部分。

正文的主体部分可采用分条陈述的形式，把通告事项的规定要求和实施措施一一写清楚。

结语可针对须执行的有关事项提出要求、希望，可用“特此通告”等习惯用语结束全文。

【范文示例】

关于公开选拔学生会主席和副主席的通告

为更好地适应新形势对学校共青团工作的要求，贯彻执行学校关于学生干部选拔任用工作的有关规定，进一步加强学生干部队伍建设，根据学校实际，现面向全校公开选拔校学生会主席和副主席。通告如下：

一、选拔岗位和选拔范围

学生会主席1名、副主席2名。 二、选拔条件

（一）基本条件： 全日制在校生。 （二）基本资格：

1.思想政治素质高，共青团员。 2.年龄14周岁以上。

3.热爱学生会、团组织工作。 三、选拔程序 1.个人

自荐。3月23日召开动员会，26—27日符合条件的同学填写自荐表并交学校团委。

2.团委推荐。3月28日（周一）团委对报名同学进行资格审查与初步面试。

3.民主测评。4月2日（周一）团委对符合条件的同学进行公开考核。

4.确定竞职人员。4月4日（周三）团委根据前期考察情况和民主测评结果确定参加竞职演讲人员。

5.竞职演讲。4月6日（周五）进行公开竞职演讲，学校组成评委会对参加竞职人员进行打分和投票。 6.公示任命。 三、有关事项

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