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优品尚东管理处办公室管理制度
一、 物品摆放
办公桌只能摆放与办公有关的物品,具体物品为:文件框、电话机、名片盒 便签框、笔筒、订书机、胶棒、水杯。其他物品在离开办公桌时自行存放到各自 的抽屉内。下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。 二、 行为举止
1、 上班时间一律不得在办公室做与工作无关的事情,如:用餐、谈论私人 问题
等。
2、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接 拨电
话言语尽量简洁,做到长话短说。
3、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。 办
公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、 谢谢、对不起、再见。
4、 办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。 不
得传真复印个人资料。
5、 尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
三、 计算机使用
1、 管理处电脑专人使用,并有保密措施。各自设S各部门密码并且将密码 上报
管理处行政主办处。如无特殊情况不得使用他人办公电脑。禁止一 线员工在无部门主管的受权下使用办公室电脑,如职员使用电脑需征得 相关部门主管同意后方可使用。
2、 上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 3、 公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作 及安
装,做好保密工作。
优品尚东管理处
2007年10月
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