办公室管理制度上墙文件

2023-03-02 00:08:22   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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优品尚东管理办公管理制度

一、 品摆放

办公桌只能摆放与办公有关的物品,具体物品为:文件框、电话机、名片盒 便签框、笔筒、订书机、胶棒、水杯。其他物品在离开办公桌时自行存放到各自 的抽屉内。下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。 二、 为举止

1 班时间一律不得在办公室做与工作无关的事情,如:用餐、谈论私人 问题

等。

2 止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。 拨电

话言语尽量简洁,做到长话短说。

3 公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、 谢谢、对不起、再见。

4 办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

得传真复印个人资料

5 重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

三、 算机使用

1 理处电脑专人使用,并有保密措施。各自设S各部门密码并且将密码 上报

管理行政主办处。如无特殊情况不得使用他人办公电脑。禁止一 线员工在无部门主管的受权下使用办公电脑如职员使用电脑需征得 相关部门主管同意后方可使用。

2 班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 3 电脑网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作 及安

装,做好保密工作

优品尚东管理

200710


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