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关于参加“软件操作高级培训班”的学习报告
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为了响应股份公司信息化工作号召,加强对日常工作中正
版软件的操作技巧和熟练程度,加快推进正版化软件的使用计划,本人于8月10日至15日(为期四天)参加了股份公司信息中心举办的的“软件操作高级培训班"办公类课程的学习,通过此次学习让我更加深入的了解企业信息化办公的重要性,并对日常办公中经常遇见的一些软件操作问题得到了及时有效的解决,现将学习情况报告如下: 一、Word软件学习心得
Word软件可以说是日常工作软件中使用频率最高的办公类软件。从我参加工作开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作,但大部分操作停留在非常基础的层面上,遇到一些特殊问题经常不知道怎么样快捷的去解决问题,只能是采用“笨方法”一步一步去处理相关问题,使得工作效率没有得到提高.比如,Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率, “Shift+Alt+方向键"组合,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。在Word中输入12345,然后点击“插入→数字"命令,在弹出的“数字"对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”等等这样便捷方法可以快
速的处理日常办公中所遇到的小问题,大大提高工作效率。 二、Excel软件学习心得
由于目前我从事工作内容涉及大量的人员信息录入等内容,所以Excel软件成为工作中必不可少的一项办公软件,不论是对离退休人员名单的整理还是相关信息的处理都显得尤为重要,原来在处理相关工作时不知道Excel软件的一些操作方法,不得不一条条输入、一条条检查,面对上百份的离退休人员资料,往往光调整相关信息就已经花去了大量的时间,而且中间一旦出现错误,不得不重新来过、重新检查,以保证人员信息的准确性,通过此次学习,让我认识到了原来可以有很多便捷的方法能够准确快速的处理之前所遇到的种种问题,例如:例如在“离退休人员名单”工作薄中,每增加或减少一名离退休人员时,就需要手动对全体员工重新进行编号,这样操作非常浪费时间,为了提高工作效率,可以使用COUNTA函数为员工自动添加编号。使用COUNTA函数为员工添加编号以后,如果在“人事档案"工作薄中删除任何一名员工的资料,而其他员工的编号将自动更新。 三、总结
经过党校这4天的学习,使我掌握了更多office办公软件的基本操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中,会把office运用好。同时通过这次培训,我认识自身在办公信息
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