关于制度建设的解释

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关于制度建设的解释

按照领导要求，尽快将公司各项制度建立起来，包括各种管理体系。 制度是什么？公司制度又是什么？答案很简单，制度就是要求大家共同遵守的行事规则或原则规范；而公司规章制度就是用于规范全体成员所有工作标准和规定，它是工作责任的具体规定，也是公司发展的助力。制度对全员有着普遍性和强制性约束，任何人、任何部门都要遵守，无一例外。

我们公司刚刚组建，各项日常工作较为繁忙，我们组建的初衷就是要做行业的领军，虽然我们所拥有的独立知识产权比较先进，但是在当前市场中，已经存在并且已经占领了主要市场的竞争对手面前，我们所欠缺的还有很多。要想赢得市场，赢得先机，在预设的时间段里完成我们的规划，就必须高度强化自身的建设，而制度的建设和执行就是强化自我的必要条件。因此，建立既要符合公司现在的工作要求，又要在行业里凸显我们的高度规范管理的制度，这些建设和执行工作需要所有员工，尤其管理层的员工深刻理解和高度重视。我想说的是在我们还存差距和不足的时候，迎头赶上我们才有机会，不然我们会很快退出这个舞台。既然大家都有要干些事情的愿望，那为什么我们不能协调起来，一个拳头打出去才有力量，而散开的手指打出去是没有力量的，即使有力量，那也是有多年练就的功夫，而这功夫就是他的超人能力。我们公司就是一家运转的机器，每个部门或员工都是这架机器上的元部件，或是传动部分齿轮，或是一个非常不起眼的小小固定螺栓，可是都是缺一不可的。我们没有人敢把自己爱车发动机上的某个原件卸掉，道理是一样的。我们对待公司的制度也是这样的，这些制度规定缺一不可，它会直接影响我们公司的发展。

在企业管理学中有一个“木桶定律”，又称"短板理论"。我非常想推荐给大家。我先说一个案例。

有一个华讯公司员工，由于与主管的关系不太好，工作时的一些想法不能被肯定，整天忧心忡忡，工作兴致不高。不久，摩托罗拉公司需要从华讯借调一名技术人员去协助他们搞市场服务。于是，华讯总经理在经过深思熟虑后决定派这位员工去。他非常高兴，觉得有了一个施展自己拳脚的机会。去之前，总经理只对那位员工简单交待了几句“出去工作，既代表公司，也代表我们个人。怎样做，不用我教。如果觉得顶不住了，打个电话回来。”话语既诚恳由暖心。


一个月后，摩托罗拉公司打来电话“你派来的人还真棒，很出色！” 华讯的总经理满自豪地说“我还有更好的呢!”他在不忘推销自己公司的同时，着实松了一口气。这位员工回来后，部门主管也对他另眼相看，他自己也增添了自信。后来，这位员工对华讯的发展做出了不小的贡献。他就是现在华讯公司销售总监刘海伦先生。

大家都清楚一个水桶装水的多少，不取决于它的容量，而决定它的容量是桶壁最矮的地方，你的标准容量表明你能容纳一定数量的水，但是有一处短缺，它的容量会因此而降低。这就是“木桶定律”。这个定律的主题是：团队要同时进取，不然一个不起眼的掉队会让整个团队成绩下降。而上面那个例子表明，注意“短板”的激励，可以使“短板”变长，从而提高团队总体实力。

我再说说木桶。木桶之所以能盛水，是因为有铁箍将有序排列的木板箍紧。如果没有了这个铁箍，木板也只能是散落的个体，发挥不了整体的效能。对于木板来说，铁箍就是它的制度或纪律，对于水来说，木桶就是它的制度或纪律，因为只有通过纪律或制度的约束，才能使原本散落的木板或无形的水抱在一起，形成有用的东西。同样，只有用严格的制度来约束，才能形成整体合力，增强凝聚力战斗力，才能成为一个坚固的“木桶”，迎接各种困难和挑战。

我还要说木桶。装满水的木桶能否发挥有效的功能，还看它是否具有很好的“拎手” 。这“拎手”好比团队的带队人。团队是否有战斗力，关键在管理核心，就看他们工作如何配合，如何有效地控制和掌握团队，这直接影响团队的凝聚力、战斗力，影响公司建设与展。

接下来我还说木桶。水桶能否盛满水、盛住水，最终取决于是否有一个结实的桶底。桶底坚实没有漏洞。这就是基础，而制度就是基础的组成部分。对于一个团队来说，就像是一只木桶的底，没有牢固完好的桶底，出了一个很小破洞，就会功亏一篑。因此，必须做好基础工作，注重从源头抓起，从制度环境方面把基础打牢，才能有效掌握公司发展的主动权。

作为人力资源主管，我的工作职责不仅仅是把人员配置好，还有一个重要的职责为大家鼓舞干劲。所以，制度建设和执行，不但是规范我们的工作行为，它还在为需要所有人的支持与配合。我认为，管理不能局限于个体的能力和水平，更应把所有的人融合在团队里，科学配置，好钢才能用在刀刃上。像木板的高低

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