行政公文写作知识汇总表

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行政公文写作知识汇总表



文种 使用机关 命 令

适合范围 主要特点 具体类型 写作要求

1.行文简短扼要 2.文风庄重严肃 3.语气坚决有力

1.国家行依照有关法律

政机关及公布行政法规1.法定的权威1.任免令 首长2.县

和规章、宣布施性

性

2.公布令 4.嘉奖令

级以上的行重大强制性2.执行的强制3.行政令 机关行政行政措施、嘉奖首长

有关单位及人员

1.指挥性决定2.法规性决定3.知照性决定4.表彰与处决性决定5.更变或撤销性决定

决 定

所有党政对重要事项或 机关、人者重大行动做 民团体、出安排，奖惩有1.制约性 企事业单关单位及人员，2.稳定性 位 变更或者撤销

下级机关不适

当的决定事项





1.要有政策和法律依据2.决定事项要明确突出3.语言要准确、决断。

议 案 按照法律程序 向同级人民代1.内容的法规

各级人民表大会或人民性和政策性 1.立法议案 政府 代表大会常务2.行文的定向2.政治议案

委员会提请审性 3.任免议案

议事项

1.要熟悉国家的法律、法规和党的方针政策2.语言要求准确、精炼、

庄重3.议案的标题必须醒目、具体和明确4.情况须确实，观点要鲜明，内容要具体。

会 议 纪 要



1.纪实性 2.提要性 3.约束性

按会议性质分为：办公会议纪要、其他会议纪要；按写法分为：条款式纪要、综合式纪要、摘要式纪要



记载、传达会议

所有机关 情况和议定事

项



1.掌握会议的全部情况2.抓住要点，突出会议主题3.文字简洁明快4.注意与会议记录的区别5.注重实用会议纪要的习惯用语。

1.公告必须行文庄重

公 告 通 告

较高级别向国内外宣布1.发布内容重

的国家行重要事项或者要2.发布范围1.知照性公告政机关和法定事项 权利机构

广泛3.发布机关有资格限制

2.祈使性公告 2.防止滥用公告

1.不要把“通告”写成“通知”2.发文目的要明确3.通告事项要符合

1.内容具体，业

公布社会各有务性强2.有限1.知照性通告

机关单位 关方面应当遵制的行文对象2.办理性通告

守或者周知的3.广泛的发文3.行止性通告 法规政策规定4.通告语事项 机关4.特殊的言要通俗简洁

发布形式




通 知

1.指导性通知

各级党政发布行政法规1.适用范围具2.处理文件性机关、人和规章，批转和有广泛性2.文通知3.事项民团体、转发公文，传达种功用多具有性通知4.知企事业单需办理和周知指导性3.有明照性通知5.位

的事项 表彰先进，批判精神或者情况

显的时效性

会议通知6.

任免通知



1.辨清通知的类型 2.写全主送单位

通 报 报 告 请 示

党政机团体

1.内容的真实1.表彰通报 性2.目的的晓谕性

性2.表述的概括性3.选材的灵活性

2.批评通报 3.情况通报 2.情况报告 3.建议报告 4.答复报告 5.报送报告

1.注意时效性 2.注意指导性 3.注意真实性

1.立意要新2.内容要真实具体3.重点突出4.报告中不能夹带请示事项5.注意情况报告与工作报告的区别

1.一文一事 2.单头请示 3.不越级请示 4.不得抄送下级机关 1.吃透请示的内容2.注意协调3.态度鲜明，批

关、社会错误，传达重要向上级机关汇

报工作，反映情

下级机关 况，答复上级机

关的询问

1.内容的实践1.工作报告

1.行文内容的

请求性2.行文1.请求指示的

下级机关 向上级机关请目的的求复性请示

求指示、批准

3.行文时机的2.请求批准的超前性4.请求事项的单一性

指示

1.指示性批复

批 复 函

用于答复下级1.被动性

上级机关 机关的请示事2.针对性

项



平行或不相隶属的各个机





不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问

3.权威性



1.适用范围广泛，使用灵活方便2.行文方向

2.审批性批复 复清楚4.批复的撰文和

制发都要及时 1.按内容和内容划分：商洽函，询问、批准函，请批、批准函2.按文面规划：公函，便函3.按行文方向：去函和复函





1.开门见山，直抒其事2.措辞得体，平等待人

关，单位题，请求批准和具有多向性 及个人 答复审批事项 3.短小精悍

意 见







1.使用广泛性 2.行文多向性 3.作用多样性





1.指导性意见2.实施性意见3.建议性意见

1.指导性意见因机关层次的不同而有不同要求2.实施性意见要写得得体、可行3.注意建议性意见与建议性报告的异科学性、公正性5.无论哪一类意见，语言都要得体、简明



对重要问题提

党政领导出见解和处理机关

办法

4.评估性意见 同4.评估性意见要体现

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