天天撰写工作日志的好处_励志

2022-10-21 21:44:37   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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天天撰写工作日志的好处

天天撰写工作日志的好处 一、天天撰写工作日志

记得当年在国内某大连锁超市担任商品采购专员时,因为过去的工作经验和商品采购完全没有关系(只是因为刚好熟悉该领域产品而被派任采购)而采购的日常工作极度琐碎之事甚多(每项工作都需要记忆不同的电脑操作程式),且事关公司现金流量,是个职小权大庶务繁杂的工作一开始非常痛苦,老是出错。一下子商品分类错误,一下子采购单下错(不是价格,就是数量错),经常出问题。 后来,主管发现我在工作细节上经常出错,但因为部门里每个同事都很忙,也挪不出人力专门盯着我的工作于是,主管建议我写“工作日志”,尽可能的记下每天做过的工作事项与作业流程,下班前交到他桌上,让他过目。

主管说,写工作日志的好处有三:一、当天的日志,自己就可以先回顾一次工作流程,也许就能发现一些错误,尽早改正;二、虽然采购工作的杂事极多且繁,但还经常重复,透过重复撰写相同的工作流程,无形中可以迫使自己记住;三、完成后由主管审阅,透过阅读工作日志,了解我的工作状况,找出是否有系统性偏误的地方(也就是老是出错的地方)

此后,我每天完成一项工作后,就会回到座位上,填写工作日志,下班前将工作日志放在主管桌上。隔天,等主管有空时,会告诉我哪

————来源网络整理,仅供参考

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工作可以怎么做更顺畅或更正确,而我自己也透过工作日志的撰写,一方面默记工作流程,一方面提醒自己要再三确认工作事项。 过了一段时间后,果然工作上的错误减少了,工作流程也更加熟悉了,工作效率也大幅提升了。

虽然,现在已经离开该公司,但是撰写工作日志的习惯,却保留了下来,并且做了进阶版的使用变化。每个月初,我会先把自己能够独立完成的工作事项条列出来,并且分配到当月的工作日之中。 二、工作日志轻松写

每天一早,我会按照之前预定的工作进度执行,并且随时填入新加入的会议或偶发工作先写下当天预定的工作事项。每一项工作完成后,在日志表上加注说明(成果或问题),完成每日的工作日志,并简自我检讨,寻找可以改进的地方,并运用在下次的工作上。另外,每天(以及每周和每月)结束后,检视自己的完成度,并检讨自己的工作成效。靠着预先撰写工作计划工作日志,核实自己的工作进度,让我的工作效率提升不少,也能充分的利用时间,调和工作与休闲。 工作日志的写法有很多种,可以用画图的,也可以用文章或条列式写法,并没有固定范例,以自己最习惯的写法为主。不过,画图的记得在图边加上文字简短说明,文字条列的最好能够画一份简单的工作关系图,能够帮助你更全面的掌握自己手上的工作事项与进度。 三、以工作日志记录每日工作学习心得

每天下班前,不妨在工作日志上写下一些心情纪录,特别是因工作或开会而学到的新知识、观念、技能。让工作日志成为帮助思考工

2 ————来源网络整理,仅供参考


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