公文行文字体格式要求

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公文行文字体格式要求

1、 页边距 上厘米，下厘米，左厘米，右厘米，版式 页眉厘米，页脚厘米。 2、 密级和保密期限：一般用3

号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二 行。

3、 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加 急”或“特急”，用3

号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时 标注份

号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标 在第二行，紧急程度标在第三行。 4、 公文标题：用

2号方正小标宋简体字 ，编排于红色分隔线下空两 行

号方正仿宋体字 ，编排于标题下空一行（28磅）位置， 居左顶

位置。（公司版本已将两行位置在表头中空岀）

5、 主送机关：主送机关用 3

格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

6、 公文正文。一般用3号方正仿宋体字，行距固定值28镑，编排于主送机关名称下 一行，每

个自然段左空二字，回行顶格。文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用“一” “（一）”“「”“（ i）”。一般第一层用3

号方正黑体字、第二层用3号方正 楷体

字 、第三层和第四层用 3号方正仿宋体字 标注。

7、 附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附 件”二

字，后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如

“附件：1.XXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名

称的首字对齐。

8、公文中有发文机关署名的， 应当加盖发文机关印章， 并与署名机关相符，印章统一采用下套方式 加盖。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。印章页至少有一行正文文字， 不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。印章顶端应当 上距正文（或附件说明）一行之内。

体字， 居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

9、附注：指公文印发传达范围、 联系人及联系电话等需要说明的事项。

用3 号方正仿宋




10 、附件： 指公文正文的说明、补充或参考资料，与正文具有同等效力。附件应当另面编排， 与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号方正黑体字 顶格编排在版心 左上角第一行 。附件标题居中编排在版心第三行 。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述 一致。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订， 应在附件首页版心左上角第一行顶格 用3 号方正黑体字标注公文的发文字号加“附件”二字及附件顺序号。

11 、 WORD 字号和 EXCEL 字号对应表

WORD 字号 二号 小二号 三号 小三号 四号 小四号 EXCEL 字号 22 18 16 15 14 12

12、抄送：4 号方正仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”

二字后加全角冒号和抄送机关名称， 回行时与冒号后的首字对齐， 最后一个抄送机关名称后标句 号。主送

机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

13 、印发机关和印发日期： 指公文的印制主管部门和送印日期。一般用 4 号方正仿宋体字，编 排在末条分

隔线之上， 印发机关左空一字， 印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、 月、日标全， 年份应标全称，

后加“印发”二字。

14 、页码：一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条 一字线（—

1 —）。

15 、发文机关标志下 4 毫米处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20 毫米处印一条红色双线

（上细下粗），线长均为 170 毫米，居中排布。第一条红色双线下面的文字和第二条红色双线 上面的文字距

红色双线的距离为 3 号汉字高度的 7/8 。

16、纪要标志由“ XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 35毫米，推荐使用

红色方正小标宋体字，会议纪要不落款，不加盖印章 17 、多级编号插入后，默认为 1级，如果想让编号变为 2 级或以下，需要选中编号按 Tab 键， 按一次降一级，以此类推。

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