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接待工作人员安排表
一、接待小组成员
组长: 成员: 二、具体工作安排 (一)xx工作内容
负责接待工作的组织、人员安排、过程中协调工作。 (二)xx工作内容
负责9月3日上午现场接待工作,协助其他人员布置现场,验收现场的布置工作。
(三)xx工作内容
1、负责所有来宾的入住安排;
2、负责所有来宾房间的布置工作,水果的更换工作; 3、负责汇报会、讲评会的会场布置、会务服务工作; 4、温馨提示卡、座位牌的制做;
5、负责提早落实复评期间的用餐人数,餐饮预定,用餐服务工作; 6、负责与酒店结算工作。 (四)xx工作内容 1、负责会场调校设备; 2、负责复评期间资料打印工作; 3、协助其它工作。 (五)xx工作内容
做好复评期间的所有来宾用车的调度及安全、服务工作。 三、其它事项
工作人员着装要求:
1、女职工要统一着装(套装、白衬衣、黑色高跟鞋),化淡妆;男职工统一着装(白衬衣、黑色西裤、黑皮鞋);
2、驾驶员须统一着装(白衬衣、黑色西裤、黑皮鞋),戴白手套; 3、工作期间请工作人员不要关闭手机,并认真做好手机充电工作。 公务车安排
公务用车安排
车 型
车牌号
驾驶员
手机号码
工作内容 负责工作人员集 中公务用车 负责专家组集 中公务用车 负责复评期间 日常公务用车 负责复评期间 日常公务用车
1、驾驶员须统一着装(白衬衫、黑色西裤、黑皮鞋,戴白色手套)。
备 注
2、工作期间,手机一律调至振动。
3、工作期间,驾驶员一律要使用耳机接听电话。 4、请驾驶员做好各自车辆的保洁工作。
住宿安排
住宿安排
来宾姓名
性别
职 务
住宿酒店
房号
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