关于加强门卫室人员管控规定的通知

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关于加强门卫室人员管控规定的通知



各分子公司、职能部门及驻厂外协加工单位：

为规范公司人员管理，使之有章可循，公司现就门卫室人员管控作如下规定：

1、公司员工及外协单位员工一律凭工作证进出公司，偶尔忘记佩带的公司员工可手工打卡予以确认后给予放行，连续性忘记不得放行；每月手工打卡次数不得多于三次，否则每多一次按违纪行为考核一次，违纪一次扣款20元。

2、外单位人员因谈业务来公司的，车辆一律不得入内（除销售部门重要客户外），并由接待部门派员到门卫处来接，填好《访客单》发放《访客证》后放行，职能部门来客可安排在办公室洽谈，分子公司及销售部门来客一律到会客室洽谈，结束后由接待部门负责人员在《访客单》上签字，安排人员送客至门卫室，门卫室凭接待部门签字的《访客单》，收回《访客证》后放行。门卫室遇不配合的访客及接待部门不来接时有权不予放行，对于不配合的接待部门人员（指接待部门不按规定接待、不签《访客单》的行为）按违纪处理，每发生一次扣款100元（中层领导违纪按200元/次计）。因私不得进公司，可在门卫室作短时间的洽谈（时间应少于5分钟），如是假公济私的，一经发现加倍处罚。

3、外单位送货来公司的，个人物品一律放门卫室，公司货物则通知经办人来领取，经办人不在可由经办人委托他人领取，因货物多需要进公司仓库的，则办好车辆登记，由经办人随车同行，如不是全






部公司物品的应提前做好详细登记，否则一经检查物品不符的出门时不得放行，经办人承担相应责任；公司厂外外协单位送货来公司的，应由相关分子公司发料处人员来门卫室接车做好相关登记后随行进入公司，公司人员需要全程陪同，直至出厂，如有货带出公司的，门卫室应按规定予以复核无误后放行。

4、驻厂外协单位的业务单位要进公司的，人员应由外协单位负责人来门卫室来接（电动车可由其部门领导来等即可），门卫室应如前款规定手续履行；物资由外协单位派车来公司大门外转运；如是设备维修有设备要进入公司的，应在门卫室做好物资详细登记后放行，车辆原则上不准进入。同时外来人员应由外协单位保证不进入本公司生产车间，如有违反，发现一次罚款外协单位5000元；如再违反则予以搬离。

5、门卫室人员如有违反上述规定放行的，一经发现则相应门卫公司予以辞退处理，相关领导应承担连带责任，经警队长予以撤职处理，办公室主任予以停职处理，如果一个月内出现二次，办公室主任公司也予以辞退处理。

望相关部门能自觉遵守公司规定，本规定自通知发布之日起执行！



集团有限公司 2013年12月17日

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